崗位職責:
1、負責設(shè)計部的行政事務(wù),如:經(jīng)營合同管理起草、簽署及臺賬管理、設(shè)計月度、季度、年度產(chǎn)值統(tǒng)計分析、出圖圖章管理,輔助系統(tǒng)流程、會議預定及安排、出差安排、費用報銷等;
2、登記和管理設(shè)計部內(nèi)部資產(chǎn)和資料,如:投標文書制作、中標資料整理歸檔、圖書、規(guī)范、辦公設(shè)備等,各專業(yè)技術(shù)文件收發(fā)及存檔、培訓、活動等;
3、配合進行三庫一平臺、線上圖審、交易平臺、中介超市等系統(tǒng)的操作、錄入、維護工作;
4、協(xié)助設(shè)計業(yè)務(wù)開發(fā)接洽;
5、配合審查會議、匯報會議的組織、協(xié)調(diào)及各種PPT及文書資料準備;
6、領(lǐng)導交辦其他安排。
任職要求:
1、本科以上學歷,計算機、會計電算化、工程管理等專業(yè);
2、工作經(jīng)驗::至少具有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,甲級設(shè)計院公司工作經(jīng)驗優(yōu)先;
3、基礎(chǔ)能力:熟悉使用基礎(chǔ)的辦公軟件和辦公自動化設(shè)備,如WORD、EXCEL、PPT等,具備一定商務(wù)禮儀知識;
4、綜合素質(zhì):相貌端正,氣質(zhì)佳;具有C1駕駛證,3年以上安全實際駕駛經(jīng)驗;良好的溝通能力和協(xié)調(diào)能力,認真負責,工作細致,抗壓能力強,具備團隊合作精神,工作穩(wěn)定性強。
5、因工作出差地點:廣東省內(nèi)