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核心職責：
我們正在尋找一位性格開朗活潑、情商高、細致認真業(yè)務助理加入我們合肥的團隊。您將扮演關鍵的雙重角色，一，高效處理團隊的日常人事行政事務，是團隊高效運轉的重要樞紐，二，是獵頭項目支持。
一、 團隊人事行政助理事宜
1，日常行政支持：
- 安排團隊會議、預訂會議室、準備會議材料并做好會議記錄及后續(xù)跟進。
- 處理團隊日常費用報銷流程，確保票據合規(guī)、流程及時。
2，文檔與信息管理：
- 高效、有條理地整理、歸檔團隊各類文件、合同及資料（電子版及紙質版）。
- 協(xié)助起草、編輯和校對團隊所需報告、演示文稿等。
3，內外部溝通協(xié)調：
- 作為團隊對內的聯(lián)絡點之一，協(xié)助傳遞信息，協(xié)調資源。
- 協(xié)助處理部分外部往來溝通（如與客戶HR的日常事務性對接、聯(lián)絡等）。
- 維護良好的內外部關系，展現(xiàn)高情商和職業(yè)素養(yǎng)。
4，其他支持：
- 協(xié)助團隊負責人處理臨時性、突發(fā)性事務。
- 參與團隊建設活動的部分組織協(xié)調工作。
二、 獵頭項目支持
1，候選人搜尋與初步溝通：
- 根據顧問需求，利用招聘網站（如前程無憂、智聯(lián)招聘、獵聘、脈脈等）、公司數(shù)據庫及其他渠道進行目標候選人初步搜尋。
- 主動進行候選人初次電話溝通，清晰介紹職位機會，了解候選人基本情況與意向，進行初步篩選和評估，展現(xiàn)良好的溝通技巧和親和力。
- 及時、準確地將溝通信息錄入招聘系統(tǒng)/ATS。
2，面試協(xié)調與管理：
- 高效安排候選人、顧問及客戶方的面試時間（電話、視頻、現(xiàn)場），處理時間沖突，確保流程順暢。
- 及時發(fā)送面試通知、確認函及必要的面試材料（如職位描述、公司介紹）。
- 跟進面試反饋，及時更新系統(tǒng)狀態(tài)。
3，候選人關系維護：
- 保持與候選人的積極、友好溝通，及時反饋流程進展，解答候選人疑問，提升候選人體驗。
- 協(xié)助進行offer溝通后的跟進與入職前關懷。
4，招聘數(shù)據與文檔管理：
- 細心維護和更新招聘數(shù)據庫（候選人信息、職位狀態(tài)、面試記錄等），確保信息的準確性和完整性。
- 協(xié)助準備招聘相關的報告和文檔（如候選人報告初稿、數(shù)據統(tǒng)計等）。
- 管理職位發(fā)布信息，確保各渠道信息準確一致。
三，任職要求
學歷： 統(tǒng)招大學本科及以上學歷。
經驗：具備1年及以上人力資源助理、招聘協(xié)調員、行政助理或相關崗位工作經驗者優(yōu)先。
特別優(yōu)秀的應屆畢業(yè)生或畢業(yè)1-2年內的候選人，如有相關實習經歷并展現(xiàn)出極強的學習能力、溝通能力和責任心，亦可考慮。
核心素質：
性格開朗活潑： 積極樂觀，善于與人打交道，能快速融入團隊。
情商高： 具備良好的溝通協(xié)調能力、人際理解力與同理心，能妥善處理各種關系。
細致認真： 對工作有高度的責任感，注重細節(jié)，追求準確，能有效處理繁瑣事務。
積極主動： 有較強的服務意識和主動性，能預見需求并提前準備。
學習能力強： 能夠快速適應新環(huán)境、新要求，學習新知識。
技能：
熟練使用 Microsoft Office 辦公軟件 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)。
良好的中文書面及口頭表達能力。
基本的英文讀寫能力（能處理簡單英文郵件/文檔）。
熟悉主流招聘網站操作者優(yōu)先。