崗位職責(zé):
1、制定并執(zhí)行行政管理規(guī)章制度、流程標(biāo)準(zhǔn),推動行政工作規(guī)范化與效率提升;
2、統(tǒng)籌辦公環(huán)境管理,打造安全、舒適、高效的辦公空間;
3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備及用品采購與管理,合理控制成本并優(yōu)化供應(yīng)商體系;
4、組織重要會議、團(tuán)建及大型活動,具備接待經(jīng)驗,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源保障落地效果;
5、協(xié)助上級管理行政團(tuán)隊,分配任務(wù)并推動團(tuán)隊專業(yè)能力成長;
6、處理日常行政應(yīng)急事務(wù),完善行政應(yīng)急預(yù)案機(jī)制,防范運(yùn)營風(fēng)險。
任職要求
1、本科及以上學(xué)歷,5年以上行政管理經(jīng)驗,有跨地區(qū)行政管理工作經(jīng)驗優(yōu)先;
2、具備行政體系搭建與制度優(yōu)化能力,熟悉行政各模塊工作流程;
3、出色的組織協(xié)調(diào)與資源整合能力,能高效應(yīng)對多任務(wù)及突發(fā)事件;
4、精通采購與成本控制,具備較強(qiáng)的商務(wù)談判和供應(yīng)商管理經(jīng)驗‘;
5、具備優(yōu)秀的公文寫作能力、語言表達(dá)能力和商務(wù)接待素養(yǎng);
6、責(zé)任心強(qiáng)、服務(wù)意識突出,具備跨部門溝通推動力;
7、熟練使用各類辦公軟件(Office系列、OA系統(tǒng)等)。