崗位職責(zé):
1.日常行政:負(fù)責(zé)公司日常辦公環(huán)境維護(hù)、辦公用品管理、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)等后勤保障工作。
2.會(huì)務(wù)協(xié)調(diào):協(xié)助組織公司會(huì)議、培訓(xùn)及各類活動(dòng),做好會(huì)議紀(jì)要及重要文件的起草、收發(fā)、歸檔。
3.綜合事務(wù):負(fù)責(zé)來訪接待、快遞收發(fā)、考勤統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)報(bào)銷等基礎(chǔ)對(duì)接工作,以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性行政事務(wù)。
4.標(biāo)書編制:負(fù)責(zé)國(guó)家電網(wǎng)(國(guó)網(wǎng))、南方電網(wǎng)(南網(wǎng))及各類電力行業(yè)招標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)文件編制、排版、打印、封裝等全過程工作,確保標(biāo)書質(zhì)量及按時(shí)投遞。
5.資質(zhì)維護(hù):負(fù)責(zé)各招標(biāo)機(jī)構(gòu)的供應(yīng)商門戶網(wǎng)站維護(hù),包括資料申報(bào)、資質(zhì)更新、信息核對(duì)等工作。
6.項(xiàng)目跟進(jìn):協(xié)調(diào)公司內(nèi)部技術(shù)、商務(wù)部門收集標(biāo)書所需資料(如業(yè)績(jī)合同、產(chǎn)品資質(zhì)等),并跟進(jìn)投標(biāo)后續(xù)的保證金申請(qǐng)、中標(biāo)服務(wù)費(fèi)申請(qǐng)及合同歸檔。
經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先:本科及以上學(xué)歷,3年以上電力行業(yè)(或相關(guān)行業(yè))標(biāo)書制作經(jīng)驗(yàn),熟悉國(guó)網(wǎng)/南網(wǎng)電子商務(wù)平臺(tái)操作流程及投標(biāo)規(guī)則。
技能過硬:精通Office辦公軟件(尤其是Word排版、Excel數(shù)據(jù)處理),熟悉PS等基礎(chǔ)繪圖軟件者優(yōu)先考慮,以確保標(biāo)書的美觀度。
綜合素質(zhì):具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識(shí),能夠與銷售、技術(shù)等部門順暢溝通獲取資料;工作認(rèn)真細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),能接受投標(biāo)高峰期必要的加班安排。
性格特質(zhì):邏輯清晰,具有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力,能在處理瑣碎行政事務(wù)的同時(shí),保證標(biāo)書制作的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)不出錯(cuò)。