崗位屬于公司高層,非普通助理崗位
工作職責(zé)描述:
1、協(xié)助總經(jīng)理制定企業(yè)發(fā)展目標(biāo)戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)方針計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;收集公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。
2、溝通協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)各部門工作,確保信息暢通。代表總經(jīng)理與外部單位溝通,維護(hù)良好關(guān)系。
3、企業(yè)文化:協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,組織開展各種形式的企業(yè)文化活動(dòng),包括不限于每個(gè)月的生日會(huì),團(tuán)建,節(jié)日等策劃,實(shí)現(xiàn)營(yíng)造良好的公司氛圍;
4、印章管理:保管使用公司印章、辦公室印章,負(fù)責(zé)辦公室文書等各類檔案管理。
6、行政管理:監(jiān)督執(zhí)行公司日常行政事務(wù)管理,包括不限于辦公環(huán)境管理、資產(chǎn)管理、資質(zhì)證照管理、成本管控等;
7、根據(jù)集團(tuán)總部的年度經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),統(tǒng)籌、規(guī)劃區(qū)域公司人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃;
8、負(fù)責(zé)制定并實(shí)施各項(xiàng)人力資源及行政的制度體系,完善和推動(dòng)日常管理工作;
9、總經(jīng)理辦公室相關(guān)事宜:公司重要客戶來訪接待,總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
教育水平:行政管理、企業(yè)管理或法務(wù)等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。
經(jīng)驗(yàn)要求:
1、3年以上互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)企業(yè)行政管理及總經(jīng)理助理職位工作經(jīng)驗(yàn)。
2、具有較高的綜合素質(zhì),能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí)。
4、有很強(qiáng)的溝通表達(dá)能力,組織能力,企業(yè)體系管理能力。
5、精通行政管理相關(guān)知識(shí)、企業(yè)法務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控,熟練掌握常用辦公操作系統(tǒng)和軟件。
個(gè)人素質(zhì):
職業(yè)形象良好,有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力以及敏銳的洞察力;具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和執(zhí)行能力;良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正、具有親和力,較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力和公關(guān)能力。