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更新于 8月22日

總經(jīng)理助理

5000-7000元
  • 天津西青區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

上市公司集團(tuán)公司咨詢服務(wù)
企業(yè)價(jià)值觀:利他(以人為本、創(chuàng)造價(jià)值、合作共贏)

企業(yè)管理方向:非準(zhǔn)軍事化工廠式管理模式及敏銳靈活的經(jīng)營(yíng)意識(shí),造就精細(xì)化、模塊式業(yè)務(wù)框架。

個(gè)人目標(biāo):爭(zhēng)做高品質(zhì)、精細(xì)化、復(fù)合型人才。

本職:作為總經(jīng)理的“左右手”,全面協(xié)助總經(jīng)理處理日常行政、項(xiàng)目管理、公共關(guān)系及內(nèi)部協(xié)調(diào)工作,確保公司高效運(yùn)轉(zhuǎn),推動(dòng)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

職責(zé)與工作任務(wù)
職責(zé)一
職責(zé)表述:行政與文秘支持
工作內(nèi)容
1. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日程管理,包括會(huì)議、差旅、接待等活動(dòng)的安排與提醒,確保日程高效、合理。
2.籌備、組織公司級(jí)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,撰寫會(huì)議紀(jì)要,并跟蹤決議事項(xiàng)的落實(shí)情況。
3.負(fù)責(zé)起草、審核、呈送以總經(jīng)理名義發(fā)出的各類文件、報(bào)告、信函、演講稿及PPT演示文稿,確保公文質(zhì)量。
職責(zé)二
職責(zé)表述:信息管理與決策支持
工作內(nèi)容
1.收集、整理行業(yè)動(dòng)態(tài)、政策法規(guī)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息及項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù),為總經(jīng)理決策提供數(shù)據(jù)支持和分析建議。
2.協(xié)助總經(jīng)理跟進(jìn)公司各業(yè)務(wù)部門(如造價(jià)、監(jiān)理、招標(biāo)代理、項(xiàng)目管理等)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告,并進(jìn)行初步整合分析。
3.確??偨?jīng)理所需信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,做好公司內(nèi)部信息的上傳下達(dá)和保密工作。

職責(zé)三
職責(zé)表述:項(xiàng)目協(xié)調(diào)與跟進(jìn)
工作內(nèi)容
1.根據(jù)總經(jīng)理指示,跨部門協(xié)調(diào)資源,跟進(jìn)重大或戰(zhàn)略性咨詢項(xiàng)目的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),確保信息暢通,并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)進(jìn)展。
2.協(xié)助總經(jīng)理處理工作中的突發(fā)問(wèn)題,協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系以推動(dòng)問(wèn)題解決。
3.參與項(xiàng)目的后期復(fù)盤與知識(shí)沉淀工作。
職責(zé)四
職責(zé)表述:公共關(guān)系與客戶關(guān)系維護(hù)
工作內(nèi)容
1.陪同總經(jīng)理出席重要商務(wù)活動(dòng)、客戶會(huì)談及對(duì)外談判,負(fù)責(zé)相關(guān)準(zhǔn)備工作并做好會(huì)談?dòng)涗洝?br>2.協(xié)助總經(jīng)理維護(hù)與重要客戶、政府機(jī)構(gòu)、合作伙伴等的良好關(guān)系。
3.協(xié)助總經(jīng)理做好公司品牌宣傳和市場(chǎng)活動(dòng)的策劃與執(zhí)行支持。
職責(zé)五
職責(zé)表述:內(nèi)部管理與文化建設(shè)
工作內(nèi)容
1.協(xié)助總經(jīng)理推動(dòng)公司各項(xiàng)管理制度、流程的落實(shí)與優(yōu)化。
2.協(xié)助推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè),營(yíng)造積極向上的工作氛圍。
3.完成總經(jīng)理交辦的其他專項(xiàng)工作和臨時(shí)任務(wù)。

權(quán)限與責(zé)任
1.了解公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、重大決策及與職責(zé)相關(guān)的各類信息。
2.根據(jù)總經(jīng)理授權(quán),協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的工作關(guān)系與資源。
3.公司管理、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、項(xiàng)目運(yùn)作等提出合理化建議。
4.對(duì)總經(jīng)理布置給各部門的工作任務(wù)進(jìn)行跟蹤、督促和結(jié)果反饋。
5對(duì)協(xié)助總經(jīng)理工作的效率和質(zhì)量負(fù)責(zé)。
6.對(duì)所處理公文、信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和保密性負(fù)責(zé)。
7.對(duì)總經(jīng)理日程安排和會(huì)議組織的有效性負(fù)責(zé)。
8.對(duì)交辦任務(wù)的完成情況和最終結(jié)果負(fù)責(zé)。
9.自身言行可能對(duì)公司形象造成的影響負(fù)責(zé)。

任職資格
學(xué)歷/專業(yè):本科及以上學(xué)歷,工程管理、土木工程、工商管理、行政管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
相關(guān)知識(shí)與技能:5年以上中大型企業(yè)總經(jīng)理助理、部門負(fù)責(zé)人助理或高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有工程咨詢、建筑設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理等相關(guān)行業(yè)背景者優(yōu)先。
具備較強(qiáng)的文字功底,能獨(dú)立撰寫高質(zhì)量的報(bào)告、公文和商業(yè)文件。精通MS Office,擅長(zhǎng)制作專業(yè)的PPT演示文稿。熟悉商務(wù)禮儀,具備出色的接待和談判輔助能力。能夠高效地與內(nèi)外部不同層級(jí)的對(duì)象進(jìn)行溝通,化解矛盾,推動(dòng)工作。
綜合素質(zhì):處事嚴(yán)謹(jǐn),能夠妥善處理機(jī)密信息,忠誠(chéng)可靠。 能適應(yīng)快節(jié)奏、多任務(wù)并行的工作環(huán)境,從容應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。能主動(dòng)思考,想在前、做在前,充分領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖。能合理安排優(yōu)先級(jí),確保各項(xiàng)任務(wù)有序推進(jìn)。

職位亮點(diǎn)
全咨數(shù)字化管控平臺(tái)

職位福利
五險(xiǎn)一金、項(xiàng)目獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)金、全勤獎(jiǎng)、話補(bǔ)、餐補(bǔ)、帶薪年假、節(jié)日福利、每年固定調(diào)薪。

工作地址:天津西青區(qū)中北鎮(zhèn)中北數(shù)科園建管中心1、2、3層

工作地點(diǎn)

西青區(qū)天津·中北鎮(zhèn)數(shù)科園

職位發(fā)布者

劉先生/行政人事主管

昨日活躍
立即溝通
公司Logo晨越建設(shè)項(xiàng)目管理集團(tuán)股份有限公司天津分公司
晨越建設(shè)項(xiàng)目管理集團(tuán)股份有限公司(簡(jiǎn)稱:晨越建管,股票代碼:832859)成立于2004年8月,是中國(guó)第一批建設(shè)項(xiàng)目管理公司、國(guó)家級(jí)高新技術(shù)企業(yè)、四川省企業(yè)技術(shù)中心、成都市企業(yè)技術(shù)中心,是中國(guó)管理現(xiàn)代化研究會(huì)工程管理專業(yè)委員會(huì)主任單位、中國(guó)工程咨詢協(xié)會(huì)工程管理專業(yè)委員會(huì)副主任單位、中國(guó)工程咨詢協(xié)會(huì)投融資專業(yè)委員會(huì)副主任單位,擁有工程咨詢行業(yè)第一個(gè)“院士工作站”。晨越建管集團(tuán)于2015年7月掛牌新三板,是創(chuàng)新層成分指數(shù)樣本股,新三板成分指數(shù)、做市指數(shù)樣本股,被譽(yù)為“中國(guó)工程管理第一股”。晨越建管集團(tuán)高等級(jí)專業(yè)資質(zhì)覆蓋工程咨詢?nèi)a(chǎn)業(yè)鏈,涉軍、涉核、涉密,業(yè)務(wù)涵蓋項(xiàng)目策劃、投融資管理、投資咨詢、項(xiàng)目管理、勘察設(shè)計(jì)、招標(biāo)代理、造價(jià)咨詢、工程監(jiān)理、BIM咨詢等全過(guò)程工程咨詢,涉及行業(yè)包括核電、航空航天、國(guó)防工程、軌道交通、能源、環(huán)保、水利水電、道橋、市政建設(shè)、房地產(chǎn)等行業(yè),已發(fā)展成為國(guó)內(nèi)一流、全產(chǎn)業(yè)鏈運(yùn)營(yíng)的集團(tuán)化工程咨詢企業(yè)。晨越建設(shè)項(xiàng)目管理集團(tuán)股份有限公司天津分公司于2021年在天津市西青區(qū)揭牌成立。事啟于晨,業(yè)臻達(dá)越!晨越建管堅(jiān)持以人為本,充分發(fā)揮和尊重個(gè)人能力。晨越建管重視年輕人才培養(yǎng),大力支持、培養(yǎng)年輕骨干員工。晨越建管為全體員工提供平等、共享的發(fā)展平臺(tái)。優(yōu)秀人才是企業(yè)發(fā)展之本!歡迎優(yōu)秀的年輕人才加入晨越建管集團(tuán),讓我們一起奮楫爭(zhēng)先、共創(chuàng)未來(lái)!
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