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一、崗位職責(zé)：
1.文檔處理與合同管理：
*負(fù)責(zé)公司各類文件、資料的打印、復(fù)印、掃描及裝訂工作。
*協(xié)助進(jìn)行公司合同的整理、歸檔、保管，確保合同的完整性與安全性。
*負(fù)責(zé)印章的妥善保管，并嚴(yán)格按照規(guī)定流程進(jìn)行用印登記和蓋章操作。
2.日常接待與溝通聯(lián)絡(luò)：
*負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待、引導(dǎo)及基本咨詢解答。
*負(fù)責(zé)接聽和轉(zhuǎn)接電話，記錄重要信息并及時(shí)傳達(dá)。
3.行政后勤與辦公環(huán)境維護(hù)：
*負(fù)責(zé)辦公室綠植的日常養(yǎng)護(hù)，保持綠植生機(jī)。
*負(fù)責(zé)公司飲用水訂購、分發(fā)及水桶更換工作。
*負(fù)責(zé)公司快遞、信件的收發(fā)、登記及傳遞工作。
*協(xié)助進(jìn)行辦公室用電、用水等日常設(shè)施的簡(jiǎn)單檢查與報(bào)修對(duì)接。
*負(fù)責(zé)對(duì)接物業(yè)公司，處理辦公室相關(guān)物業(yè)事務(wù)（如維修、保潔協(xié)調(diào)、費(fèi)用核對(duì)等）。
*協(xié)助維護(hù)辦公區(qū)域的整潔、有序。
二、任職要求：
1.學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn)：
*大專及以上學(xué)歷，專業(yè)不限，應(yīng)屆畢業(yè)生優(yōu)先考慮。
*無工作經(jīng)驗(yàn)要求，有相關(guān)行政、文職實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2.技能要求：
*熟練操作Word、Excel、PowerPoint等辦公自動(dòng)化軟件。
*具備良好的溝通表達(dá)能力和理解能力，普通話標(biāo)準(zhǔn)。
*具備較強(qiáng)的責(zé)任心、細(xì)心、耐心及積極主動(dòng)的工作態(tài)度。
*具備良好的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力，能快速掌握工作流程。
*具備基本的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神。