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崗位職責(zé)： 1、新辦:集團(tuán)新設(shè)立的各分子公司營業(yè)執(zhí)照的新辦、人力資源證、勞務(wù)派遣證的新辦。 2、年審/變更:雙證(人力資源證、勞務(wù)派遣證)的變更、延期及年審工作;跟進(jìn)辦理進(jìn)度。3、對已取得的各類證照與資質(zhì)，建立詳細(xì)的證照檔案庫，并歸檔保存。 4、辦公用品、設(shè)備、福利物資、宣傳物料等習(xí)采購。 5、集團(tuán)內(nèi)部文件起草、審核、印發(fā)等; 6、監(jiān)控外部采購合同的執(zhí)行情況，處理采購過程中的糾紛與爭議，保障公司外部采購工作的順利進(jìn)行。 7、制定行政管理制度，建立內(nèi)部資源共享與采購協(xié)調(diào)機(jī)制，降低公司運(yùn)營成本。 8、全程參與新基地的基建項目，與施工方、監(jiān)理方、設(shè)計方等溝通對接，解決基建過程中出現(xiàn)的各類問題，辦理竣工備案手續(xù)。 任職要求： 1、要求本科及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)。 2、3-5年以上的行政崗位經(jīng)驗(yàn)，有人力資源相關(guān)證書或資質(zhì)辦理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。 3、具備優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，及解決突發(fā)事件的能力。 4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力，有團(tuán)隊意識、執(zhí)行力強(qiáng)。