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協(xié)調(diào)會議室使用安排，做好會議前的準備、會中服務(wù)及會后整理工作；印章使用登記等。

2. 文書檔案與資料管理

負責(zé)公司內(nèi)部公文、通知、會議紀要等文件的起草、打印、分發(fā)、歸檔工作；協(xié)助上級進行重要文件的整理和保管。

3. 資產(chǎn)與物資管理
協(xié)助管理公司的固定資產(chǎn)，臺賬盤點，按公司要求出具盤點報告；項目辦公用品、后勤物資的采購管理，控制行政成本；

4. 內(nèi)部協(xié)調(diào)與后勤保障
協(xié)助安排員工的差旅、住宿、餐飲等后勤事宜；宿舍管理；協(xié)助組織公司內(nèi)部會議和團隊活動；完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作任務(wù)。
任職資格要求
· 教育背景： 大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、物業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
· 工作經(jīng)驗： 1年以上行政、文秘或客服相關(guān)工作經(jīng)驗，有物業(yè)行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。
· 技能要求：
· 熟練使用Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint）及自動化辦公設(shè)備。
· 具備良好的公文寫作能力和文字處理能力。
· 具備良好的檔案管理能力。
· 能力素質(zhì)：
· 溝通表達能力： 普通話流利，具備良好的溝通技巧和服務(wù)意識。
· 應(yīng)變能力： 能耐心、得體地應(yīng)對客戶并處理突發(fā)小事。
· 執(zhí)行力與責(zé)任心： 工作細致認真，有條理性，責(zé)任心強，有良好的保密意識。
· 團隊合作： 具備良好的團隊協(xié)作精神。