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更新于 8月15日

商務(wù)助理崗(A223861)

8000-10000元·13薪
  • 杭州拱墅區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

訂單管理內(nèi)勤管理行政
職位描述:
一、自營(yíng)業(yè)務(wù)銷售訂單全流程管理:
1.訂單接收與審核:高效接收來(lái)自銷售團(tuán)隊(duì)、場(chǎng)館或線上/線下渠道的自營(yíng)業(yè)務(wù)訂單,核對(duì)產(chǎn)品、數(shù)量、價(jià)格、客戶信息等關(guān)鍵要素的準(zhǔn)確性。
2.訂單處理與確認(rèn):在系統(tǒng)或臺(tái)賬中準(zhǔn)確錄入、確認(rèn)訂單狀態(tài),生成發(fā)貨/出庫(kù)指令,確保訂單信息及時(shí)流轉(zhuǎn)至倉(cāng)庫(kù)或執(zhí)行環(huán)節(jié)。
3.訂單跟蹤與交付協(xié)調(diào):全程跟蹤訂單狀態(tài)(備貨、出庫(kù)、在途、簽收),主動(dòng)協(xié)調(diào)解決訂單執(zhí)行中的異常(如缺貨、延遲、客戶變更),確保按時(shí)交付。監(jiān)控并提升訂單履約率。
4.銷售數(shù)據(jù)基礎(chǔ)維護(hù):確保訂單相關(guān)數(shù)據(jù)(產(chǎn)品、客戶、數(shù)量)在系統(tǒng)中的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。
二、多基地庫(kù)存管控與倉(cāng)儲(chǔ)執(zhí)行:
1.入庫(kù)管理:負(fù)責(zé)或監(jiān)督拱墅基地(及協(xié)調(diào)余杭、溫州基地)自營(yíng)物品/商品的入庫(kù)驗(yàn)收(核對(duì)單據(jù)、實(shí)物清點(diǎn)、質(zhì)量抽檢)、系統(tǒng)/臺(tái)賬登記、上架定位。
2.出庫(kù)管理(核心):嚴(yán)格根據(jù)有效銷售訂單,精準(zhǔn)執(zhí)行備貨、揀選、核對(duì)、及發(fā)貨流程,確保出庫(kù)準(zhǔn)確性與及時(shí)性。管理發(fā)貨單據(jù)。
三、庫(kù)存精細(xì)化管理:
1.執(zhí)行定期(周/月)與不定期循環(huán)盤點(diǎn),確保拱墅、余杭、溫州三地庫(kù)存賬實(shí)高度一致,分析差異原因并推動(dòng)解決。
2.實(shí)時(shí)監(jiān)控庫(kù)存水位,對(duì)低庫(kù)存預(yù)警、臨期/滯銷品識(shí)別提出處理建議。
3.維護(hù)精準(zhǔn)的庫(kù)存臺(tái)賬/系統(tǒng)數(shù)據(jù),記錄所有出入庫(kù)及庫(kù)存調(diào)整變動(dòng)。
四、跨基地庫(kù)存協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)三地間庫(kù)存調(diào)撥需求(如有),跟蹤調(diào)撥執(zhí)行情況,確保信息同步。
五、倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)范與效率:參與維護(hù)倉(cāng)庫(kù)/庫(kù)存區(qū)域的整潔、有序與安全,優(yōu)化存儲(chǔ)與揀貨路徑(如適用),提升操作效率。
基礎(chǔ)行政與后勤職責(zé)(20%精力)
一、拱墅區(qū)辦公室基礎(chǔ)行政:
1.維護(hù)辦公環(huán)境、管理辦公用品。
2.協(xié)助組織內(nèi)部會(huì)議及基礎(chǔ)訪客接待。
二、杭州兩地(拱墅、余杭)員工宿舍管理:
1.辦理員工入住/退宿手續(xù),管理鑰匙,維護(hù)房源信息。
2.協(xié)調(diào)宿舍維修,統(tǒng)計(jì)分?jǐn)偹奚豳M(fèi)用(水電煤等),定期安全檢查。
三、三地行政費(fèi)用提報(bào)協(xié)助:協(xié)助收集、核對(duì)拱墅、余杭、溫州三地辦公室基礎(chǔ)行政費(fèi)用(如水電、物業(yè))數(shù)據(jù),支持提報(bào)流程。
固定資產(chǎn)登記協(xié)助:協(xié)助進(jìn)行拱墅區(qū)固定資產(chǎn)的登記、盤點(diǎn)基礎(chǔ)工作。
職位要求:
一、教育背景:
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、工商管理、物流管理、運(yùn)營(yíng)管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
二、工作經(jīng)驗(yàn):
1.2年及以上行政、倉(cāng)儲(chǔ)/庫(kù)存管理、訂單處理、運(yùn)營(yíng)支持或多地點(diǎn)辦公支持相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)。
2.有銷售訂單處理、出入庫(kù)管理、庫(kù)存盤點(diǎn)實(shí)操經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
3.有固定資產(chǎn)管理、員工宿舍管理或跨區(qū)域行政協(xié)調(diào)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。
4.熟悉倉(cāng)儲(chǔ)管理基本流程、訂單處理流程及行政后勤工作流程。
三、核心能力:
1.細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)與責(zé)任心:對(duì)數(shù)字高度敏感,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),注重細(xì)節(jié),有極強(qiáng)的責(zé)任心,能精確處理訂單、單據(jù)和庫(kù)存數(shù)據(jù)。
2.執(zhí)行力與條理性:具備強(qiáng)大的執(zhí)行力和條理性,能高效、準(zhǔn)確地完成訂單處理、出入庫(kù)操作等流程性工作。
3.溝通協(xié)調(diào)能力:具備良好的對(duì)內(nèi)對(duì)外溝通能力,能有效協(xié)調(diào)銷售、倉(cāng)庫(kù)(如涉及)、物流等環(huán)節(jié)。
4.多任務(wù)管理與抗壓能力:能同時(shí)處理多項(xiàng)任務(wù)(行政+業(yè)務(wù)支持),合理安排優(yōu)先級(jí),在事務(wù)繁雜時(shí)保持高效和穩(wěn)定心態(tài)。
5.基礎(chǔ)運(yùn)營(yíng)思維:理解訂單到交付的基本邏輯,關(guān)注庫(kù)存準(zhǔn)確性和流程效率。
6.熟練辦公軟件:精通Word, Excel (必須熟練掌握數(shù)據(jù)操作,如VLOOKUP, 數(shù)據(jù)透視表等), PowerPoint, Outlook等。有WMS(倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng))、ERP或OA系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
7.保密意識(shí)與職業(yè)操守:具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和保密意識(shí)。
8.服務(wù)意識(shí):具備服務(wù)內(nèi)部客戶(銷售、同事)和外部客戶(如接收方)的意識(shí)。

工作地點(diǎn)

杭州拱墅區(qū)吉瑞國(guó)際

職位發(fā)布者

朱女士/HR

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公司Logo京東方藝云科技有限公司
京東方藝云是京東方科技集團(tuán)股份有限公司(BOE)旗下子公司。京東方創(chuàng)立于1993年4月,是一家為信息交互和人類健康提供智慧端口產(chǎn)品和專業(yè)服務(wù)的物聯(lián)網(wǎng)公司,是全球半導(dǎo)體顯示產(chǎn)業(yè)龍頭企業(yè),目前全球每四個(gè)智能終端就有一塊顯示屏來(lái)自京東方。京東方藝云成立于2017年,是BOE(京東方)向物聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型的先行先試企業(yè),核心業(yè)務(wù)是提供類紙護(hù)眼顯示系統(tǒng)產(chǎn)品與服務(wù),企業(yè)使命是讓有文化味的健康顯示無(wú)處不在。依托類紙護(hù)眼技術(shù)平臺(tái)、數(shù)字文化內(nèi)容平臺(tái)等核心技術(shù),京東方藝云在全球率先推出了BOE畫屏、小課屏、拾光紀(jì)等多系列獨(dú)具文化味的類紙護(hù)眼智能顯示終端與軟件產(chǎn)品,以“技術(shù)+品牌”雙輪驅(qū)動(dòng),深耕五大應(yīng)用場(chǎng)景,構(gòu)建多維生態(tài),形成了“2+5+N”的業(yè)務(wù)架構(gòu)。
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