1、日常行政事務(wù):負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)(前期裝修、對接物業(yè)、設(shè)施報(bào)修等事宜)
2、辦公用品采購、發(fā)放及庫存管理。
3、會議支持:預(yù)約會議室、設(shè)備調(diào)試、會議紀(jì)要整理。
4、公司文件、合同、證照的歸檔管理。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理表格文檔等。
5、接待與對外聯(lián)絡(luò):訪客接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞收發(fā)。
6、及時(shí)匯總蘇州公司日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)等各種報(bào)表。
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù):如領(lǐng)導(dǎo)的私人事宜辦理、差旅預(yù)訂、報(bào)銷貼票、出差開會等(江蘇、上海范圍內(nèi))
要求:
1、2年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)的,大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。2、熟練使用WPS辦公軟件。
3、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng)。1年以上C照駕齡,駕駛技術(shù)熟練