1、日常行政事務:負責辦公環(huán)境維護(前期裝修、對接物業(yè)、設施報修等事宜)
2、辦公用品采購、發(fā)放及庫存管理。
3、會議支持:預約會議室、設備調(diào)試、會議紀要整理。
4、公司文件、合同、證照的歸檔管理。協(xié)助領導處理表格文檔等。
5、接待與對外聯(lián)絡:訪客接待、電話轉接、快遞收發(fā)。
6、及時匯總蘇州公司日報、周報、月報等各種報表。
7、領導交辦的其他事務:如領導的私人事宜辦理、差旅預訂、報銷貼票、出差開會等(江蘇、上海范圍內(nèi))
8、未來往總助方向培養(yǎng)且有業(yè)務提成
要求:
1、2年以上行政工作經(jīng)驗的,大專及以上學歷,行政管理、文秘相關專業(yè)優(yōu)先。2、熟練使用WPS辦公軟件。
3、溝通協(xié)調(diào)能力強,責任心強。1年以上C照駕齡,駕駛技術熟練