崗位職責(zé):
1.采購流程輔助:協(xié)助整理采購需求單據(jù),按采購規(guī)范完成分類、編號、錄入系統(tǒng),確保單據(jù)信息準(zhǔn)確完整。?
2.采購流程跟進(jìn)與催辦:根據(jù)采購訂單進(jìn)度節(jié)點(diǎn),協(xié)助跟蹤供應(yīng)商備貨、發(fā)貨狀態(tài),對延遲訂單進(jìn)行及時溝通催辦,同步進(jìn)度至需求部門,保障采購流程高效推進(jìn)。?
3.文檔整理與歸檔:負(fù)責(zé)采購合同、報價單、驗(yàn)收單等文件的掃描、復(fù)印、裝訂,建立電子與紙質(zhì)檔案,保障歸檔規(guī)范、檢索便捷。?
4.溝通協(xié)調(diào)支持:協(xié)助對接供應(yīng)商進(jìn)行基礎(chǔ)信息核對(如聯(lián)系方式、發(fā)貨地址、發(fā)票信息),同步采購進(jìn)度給需求部門,反饋簡單的訂單咨詢。?
5.數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報表:按要求統(tǒng)計采購訂單執(zhí)行情況、物資入庫明細(xì)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù),協(xié)助編制周 / 月度采購臺賬,確保數(shù)據(jù)記錄及時準(zhǔn)確。?
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1.本科及以上在讀,專業(yè)不限(物流管理、供應(yīng)鏈管理、行政管理或理工科相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,了解半導(dǎo)體行業(yè)基礎(chǔ)常識者加分)。?
2.細(xì)致耐心,責(zé)任心強(qiáng),具備較強(qiáng)的執(zhí)行力。
3.熟練使用 Excel(基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入、篩選、簡單公式)、Word、PPT 等辦公軟件,具備基本的文檔整理能力。?
4.溝通表達(dá)清晰,態(tài)度積極主動,能配合團(tuán)隊(duì)完成工作,抗壓能力良好。?
5.每周可實(shí)習(xí) 3 天及以上,能持續(xù)實(shí)習(xí) 6個月及以上者優(yōu)先。