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更新于 7月2日

銷售內(nèi)勤文員

3000-5000元
  • 海口秀英區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

內(nèi)勤管理醫(yī)療設(shè)備/器械醫(yī)藥批發(fā)/零售
崗位職責(zé): (一)訂單處理與管理: 1.準(zhǔn)確接收、審核、錄入銷售訂單,處理合同/協(xié)議的內(nèi)部流轉(zhuǎn)。 2. 跟蹤訂單執(zhí)行狀態(tài)(生產(chǎn)、發(fā)貨、物流),及時與倉儲、物流部門協(xié)調(diào),確保按時交付。 3.處理訂單變更、退貨、換貨等事宜,并做好記錄。 4. 協(xié)助處理首營企業(yè)、首營品種資料;管理產(chǎn)品注冊證、授權(quán)書等資質(zhì)文件。 (二)客戶服務(wù)與溝通: 1.接聽銷售咨詢電話,處理客戶郵件/微信等日常問詢(非銷售性質(zhì)),提供基礎(chǔ)信息支持。 2.作為銷售與內(nèi)部部門(倉儲、物流、財務(wù)、市場、技術(shù)支持)之間的溝通橋梁,高效傳遞信息。 3.協(xié)助處理客戶投訴、建議的初步登記與轉(zhuǎn)達(dá)。 4.維護(hù)并更新客戶檔案信息(聯(lián)系人、地址、開票信息、協(xié)議等),確保準(zhǔn)確性。 (三) 銷售支持與數(shù)據(jù)分析: 1.協(xié)助銷售代表準(zhǔn)備報價單、投標(biāo)文件(基礎(chǔ)部分)、銷售合同、產(chǎn)品資料等。 2.收集、整理銷售數(shù)據(jù)(如訂單、發(fā)貨、回款情況),制作基礎(chǔ)銷售報表。 3.管理銷售樣品、宣傳資料等的申領(lǐng)、發(fā)放與登記。 4.協(xié)助安排銷售會議、客戶會議等。 (四) 行政與流程支持: 1.管理銷售相關(guān)的文件和記錄,確保存檔規(guī)范、易于查詢。 2.處理銷售費(fèi)用的初步登記與報銷支持。 3.遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,特別是**醫(yī)療器械/醫(yī)美行業(yè)的合規(guī)要求**(如數(shù)據(jù)保密、資質(zhì)管理)。 4. 完成上級交辦的其他相關(guān)工作。 崗位要求: 1. 教育背景:大專及以上學(xué)歷,醫(yī)藥、市場營銷、商務(wù)管理、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2. 工作經(jīng)驗(yàn): 1-3年及以上銷售助理、客服、行政助理或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)。優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生可考慮。 具備醫(yī)療器械或醫(yī)療美容行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者將獲得優(yōu)先考慮! 3. 核心技能與能力: 細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)與責(zé)任心:工作高度認(rèn)真負(fù)責(zé),注重細(xì)節(jié),能高效準(zhǔn)確地處理大量數(shù)據(jù)和文檔,避免差錯。 優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力:表達(dá)清晰流暢,具備良好的電話溝通技巧和郵件書寫能力,擅長跨部門協(xié)作。 出色的執(zhí)行力與條理性:能同時處理多項(xiàng)任務(wù),分清主次,在壓力下保持高效有序。 學(xué)習(xí)能力與主動性:能快速學(xué)習(xí)行業(yè)知識、公司產(chǎn)品及內(nèi)部流程,主動發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)建議。 客戶服務(wù)意識具備服務(wù)精神,耐心、積極地響應(yīng)內(nèi)外部需求。 保密意識嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定,保護(hù)客戶信息及商業(yè)機(jī)密。 4. 工具技能: 熟練操作 Microsoft Office(尤其 Excel,需掌握常用函數(shù)和數(shù)據(jù)透視表等,Word, Outlook/PowerPoint)。 有使用ERP系統(tǒng)(如金蝶、用友、SAP等)、CRM系統(tǒng)(如紛享銷客、銷售易等) 經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 打字速度快,文檔處理能力強(qiáng)。 5. 優(yōu)先條件: 了解醫(yī)療器械GSP要求或醫(yī)美行業(yè)服務(wù)流程者優(yōu)先。 具備基礎(chǔ)的財務(wù)知識(如對賬、開票信息核對)者優(yōu)先。 (醫(yī)美公司可選)* 形象氣質(zhì)佳,聲音條件好者優(yōu)先。

工作地點(diǎn)

海口秀英區(qū)國際科技創(chuàng)新中心1號樓503

職位發(fā)布者

林女士/人事主管

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公司Logo海南芬森醫(yī)療器械有限公司
海南芬森醫(yī)療器械有限公司是一家致力于醫(yī)用敷料、冷敷貼等醫(yī)療器械的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售一體化的現(xiàn)代企業(yè)。辦公室地址位于素有“椰城”美稱的???,海南省??谑行阌^(qū)美安生態(tài)科技新城美安三橫路國際科創(chuàng)中心,于2016年02月23日在??谑泄ど绦姓芾砭肿猿闪?,注冊資本為4000萬元,在公司發(fā)展壯大的5年里,我們始終為客戶提供好的產(chǎn)品和技術(shù)支持、健全的售后服務(wù)。海南芬森醫(yī)療器械有限公司以“芬森(FINSEN)”諾貝爾獎得主的名字命名,就是要表達(dá)公司矢志繼承和弘揚(yáng)學(xué)界先賢一生拼搏奮斗的偉大精神,以“創(chuàng)傷修復(fù)與醫(yī)學(xué)美容”為主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域,利用現(xiàn)代醫(yī)學(xué)及相關(guān)學(xué)科的先進(jìn)技術(shù),整合資源,積極引進(jìn)、研發(fā)和推廣臨床適用的新技術(shù)、新產(chǎn)品,為人類的健康和美麗事業(yè)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。芬森醫(yī)學(xué)的核心團(tuán)隊(duì)已在創(chuàng)傷修復(fù)與醫(yī)學(xué)美容領(lǐng)域潛心耕耘十多年,在基礎(chǔ)研究、臨床應(yīng)用、產(chǎn)品開發(fā)、市場推廣等方面積累了豐富的資源和經(jīng)驗(yàn),與國內(nèi)外知名企業(yè)、科研單位、高校、醫(yī)院等機(jī)構(gòu)建立了廣泛的合作關(guān)系,為芬森醫(yī)學(xué)的快速發(fā)展提供了可靠的保障和豐富的源泉。
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