崗位職責(zé):
1、負責(zé)辦公環(huán)境的日常維護與管理,包括辦公區(qū)域整潔、綠植養(yǎng)護、辦公設(shè)備(打印機、會議設(shè)備等)的維護報修。
2、辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)用登記及庫存盤點,定期優(yōu)化采購成本;負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)登記。
3、負責(zé)來訪客戶的接待、引導(dǎo)及基本服務(wù)工作(包括面試接待、訪客接待)。
4、負責(zé)公司各類行政文件、合同、檔案的整理、歸檔與電子化管理。
5、協(xié)助辦理員工入離職手續(xù)(如工位安排、門禁卡辦理、指紋錄入、辦公用品回收等)。
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性行政支持工作。
任職要求:
1、行政管理、人力資源管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。1年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗,優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮(需有在校組織活動或?qū)嵙?xí)經(jīng)驗);
2、熟練使用辦公軟件(Word、Excel、PPT),能制作簡單的行政數(shù)據(jù)統(tǒng)計表。具備基本的公文寫作能力(如撰寫通知、會議紀要)。
3、具備良好的親和力和服務(wù)意識,待人接物熱情周到。具備一定的抗壓能力,能處理突發(fā)行政狀況(如設(shè)備故障、臨時接待等)。