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1. 前臺接待與訪客管理
熱情、專業(yè)地接待所有來訪者（包括客戶、供應(yīng)商、政府官員、應(yīng)聘者等），并嚴(yán)格執(zhí)行公司的訪客管理制度。
為訪客辦理登記手續(xù)，發(fā)放并回收訪客證，及時通知被訪部門或人員。
對進(jìn)入廠區(qū)/生產(chǎn)區(qū)域的訪客，需確認(rèn)其已接受必要的安全告知，并聯(lián)系相關(guān)人員引導(dǎo)。
維護(hù)前臺區(qū)域的整潔、有序，營造良好的企業(yè)第一印象。
2. 總機(jī)接轉(zhuǎn)與通訊管理
準(zhǔn)確、及時地接聽和轉(zhuǎn)接公司總機(jī)電話，使用規(guī)范用語。
負(fù)責(zé)內(nèi)部電話線路的維護(hù)報修、通訊錄的更新與分發(fā)。
3. 郵件與快遞收發(fā)管理
負(fù)責(zé)公司日常信件的簽收、登記與分發(fā)。
管理公司快遞（如順豐、京東等）的收發(fā)，包括登記、核對、費(fèi)用統(tǒng)計與結(jié)算。
4. 行政事務(wù)支持
會議室的管理與調(diào)度，確保會議前的設(shè)備（投影儀、電話會議系統(tǒng)等）準(zhǔn)備就緒。
協(xié)助安排員工的差旅行程，如預(yù)訂機(jī)票、酒店等。
協(xié)助打印、復(fù)印、裝訂等日常文秘工作。
維護(hù)前臺和公共辦公區(qū)域的5S管理。
5. 安全與考勤輔助
作為公司安全管理的輔助環(huán)節(jié)，留意前臺區(qū)域異常情況，并及時向行政經(jīng)理報告。
在非工作時間，負(fù)責(zé)前臺大門的開關(guān)管理。
6. 籌備期工作內(nèi)容
配合行政經(jīng)理及行政各條線工作需求，進(jìn)行前期行政籌備，以及處理運(yùn)營前期各項(xiàng)行政事務(wù)。