崗位內(nèi)容:
1. 為上級領(lǐng)導(dǎo)提供高效、優(yōu)質(zhì)的秘書服務(wù),組織和協(xié)調(diào)日常工作,確保工作順暢;
2. 安排和記錄會議,撰寫會議紀(jì)要并及時傳達給相關(guān)人員;
3. 協(xié)調(diào)上級領(lǐng)導(dǎo)日常事務(wù),協(xié)助安排行程和代表出席活動;
4. 負責(zé)與公司各部門溝通協(xié)調(diào),做好信息收集、整理和傳遞工作。
5. 參與上級領(lǐng)導(dǎo)的商務(wù)洽談工作,并做好會議洽談內(nèi)容的記錄和整理。
任職要求:
1. 具備高效的時間管理能力和出色的組織協(xié)調(diào)能力,能夠獨立完成多項任務(wù);
2. 具有一定的行政管理和項目管理經(jīng)驗,熟悉辦公室常見軟件,熟練使用辦公自動化設(shè)備;
3. 具備高度的責(zé)任心和保密意識,態(tài)度積極,工作認(rèn)真;
4. 形象氣質(zhì)佳
5. 具備較強的語言表達能力、溝通能力、商務(wù)接待及洽談能力