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更新于 2月7日

前臺行政文員

6000-7000元·13薪
  • 上海寶山區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政前臺
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn),對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外;
2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、文件等;
3、負(fù)責(zé)進行日常辦公室環(huán)境的維護,確保公共設(shè)施設(shè)備的完好,保持公司前臺整潔有序,展示公司良好形象;
4、協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
5、協(xié)助公司的日常行政工作,包括火車票、飛機票、酒店、餐飲預(yù)訂、租車預(yù)訂、文具日用品采購等工作;
6、負(fù)責(zé)公司總部員工考勤管理、統(tǒng)計;
7、與物業(yè)等相關(guān)業(yè)務(wù)部門的溝通工作
8、參與公司重要活動及會議的策劃、組織、安排落實(例如:大型年會、商務(wù)會議、員工活動等;協(xié)助辦理各類會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排等);
9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時工作。
任職要求:
1、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
4、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達(dá)能力;
5、形象氣質(zhì)佳,身高165CM以上,性格活潑開朗,言談舉止大方得體,熟悉客戶接待的基本禮儀。
年齡:22-26歲

工作地點

寶山區(qū)上海迦楠適居室內(nèi)環(huán)境系統(tǒng)集成有限公司

職位發(fā)布者

施衛(wèi)鍵/人事經(jīng)理

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