崗位職責:
1、配合公司要求、負責跟進及處理各部門工作資料項目的各類報表及文書工作;
2、收集、整理公司所有文件資料,及時提交公司所需要的資料文件;
3、負責公司下收發(fā)資料填寫、管理、報送、做到完整、及時與現(xiàn)場溝通進度同步;
4、做好文件資料的收發(fā)、分類、整理、歸檔管理工作,保證資料真實、完整性、有效性;
5、對各部門的情況收集做到了解;
6、負責建立所有資料臺賬,資料的收集、編制和交底的資料、負責資料的封存和安全保密工作;
7、及時處理往來的報告和函件,并按照項目與類別進行整理歸檔、列明目錄;
8、根據(jù)項目需要,工作需求式樣拍照、存檔,同步到工程資料確保資料的真實性;
9、完成上級交辦的其他任務(wù),處事細心,能夠獨立完成領(lǐng)導(dǎo)的安排、人事建檔以及保管,行政后勤安排、食堂、宿舍、考勤、6S管理;對員工崗位入職、離職手續(xù)、對接銀行流水賬單,資料負責、填寫、管理聽從領(lǐng)導(dǎo)安排。
10.負責接待外來人員;
11.配合做招標文件;
任職資格相關(guān)要求:
1.年齡要求:22-45歲以內(nèi)
2.學(xué)歷要求:大專及以上學(xué)歷
3.專業(yè)要求:辦公室工商管理專業(yè)、漢語言文學(xué)、秘書學(xué)等
4.電腦要求:熟練使用各種辦公設(shè)備及相關(guān)辦公軟件
5..經(jīng)驗要求:3年以上辦公室文員