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崗位職責(zé)：
1.協(xié)助上級(jí)擬定行政管理相關(guān)規(guī)章制度，并根據(jù)日常作業(yè)流，為優(yōu)化行政管理規(guī)章制度和工作流程提出可行建議；
2.協(xié)助部門主管，參與辦公氛圍營(yíng)造及員工活動(dòng)的策劃、組織和執(zhí)行，如員工生日會(huì)、旅游、年會(huì)、企業(yè)文化創(chuàng)建活動(dòng)等；
3.協(xié)助公司接待會(huì)務(wù)安排：對(duì)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備提供全面支持；
4.負(fù)責(zé)公司的第三方服務(wù)管理及辦公室管理：
①空調(diào)、照明、茶水間等硬件設(shè)施的維護(hù)、采買、更換、修繕；
②快遞、保潔、飲用水、協(xié)議酒店、打印機(jī)、物業(yè)等第三方服務(wù)的費(fèi)用核算及管理工作；
5.負(fù)責(zé)餐廳的相關(guān)管理：合同簽署、費(fèi)用結(jié)算、報(bào)餐和就餐，包間與貴賓區(qū)就餐安排，員工就餐滿意度等；
6.負(fù)責(zé)員工入離職相關(guān)服務(wù)：?jiǎn)T工工裝收發(fā)、辦公用品收發(fā)、出入門禁及餐卡、車輛許可登記等；
7.負(fù)責(zé)車輛管理及通勤車調(diào)度：公司車輛、租借車輛、通勤車及出租車的利用管理、車輛的日常維護(hù)及相關(guān)費(fèi)用的管理、確保車輛運(yùn)行安全和優(yōu)質(zhì)服務(wù)；
8.負(fù)責(zé)員工宿舍和公寓的管理：合同簽訂，入、退宿，水、電、租金等費(fèi)用結(jié)算，公寓硬件維護(hù)、修繕、衛(wèi)生等，生活物資配置等；
9.全面履行公司規(guī)定的安全、質(zhì)量、環(huán)境、健康有關(guān)職責(zé)；
10.上級(jí)和管理層交辦相適宜的其他工作任務(wù)。
任職要求：
1、具有較強(qiáng)的安全、質(zhì)量、環(huán)境及職業(yè)健康意識(shí)。
2、掌握車輛管理、物業(yè)管理、后勤管理、檔案管理、會(huì)務(wù)組織等方面的基本知識(shí)和相關(guān)管理工作經(jīng)驗(yàn)。具有一定的組織協(xié)調(diào)溝通能力。
3、具有一定的口頭與文字表達(dá)能力，熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。
4、持有相應(yīng)的機(jī)動(dòng)車駕照。
5、大專以上學(xué)歷，1年以上工作經(jīng)驗(yàn)。