崗位職責(zé):
一、采購(gòu):
1. 辦公用品采購(gòu)
2. 保潔用品采購(gòu)
3. 固定資產(chǎn)采購(gòu)
避免資產(chǎn)流失與浪費(fèi),努力為公司做好勤儉節(jié)約的實(shí)務(wù)工作。
二、公司安全
1. 安全保衛(wèi)工作,要認(rèn)真落實(shí)責(zé)任制,確保員工人身和公司財(cái)產(chǎn)的安全;
2.辦公環(huán)境安全,經(jīng)常性地對(duì)公司辦公設(shè)備、設(shè)施,電源線路等進(jìn)行排查,并及時(shí)匯報(bào)情況;
3.注重全體員工安全教育,不斷提高全體員工安全意識(shí)。
三、辦公環(huán)境衛(wèi)生
1.加強(qiáng)公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生管理,創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境;
2.負(fù)責(zé)每周對(duì)公司衛(wèi)生清潔進(jìn)行巡檢,按月對(duì)保潔的工作行為、工作結(jié)果進(jìn)行考核、評(píng)估;
3.按周對(duì)辦公設(shè)施進(jìn)行巡檢,發(fā)現(xiàn)已壞及時(shí)處理或報(bào)修;
4、庫(kù)房管理,清點(diǎn)庫(kù)房物品,做到庫(kù)房整潔,明細(xì)清晰。
四、印章管理
"1. 負(fù)責(zé)公司印章的管理、保管和使用,確保公司印章使用的合規(guī)性和安全性。
2. 負(fù)責(zé)審核和核準(zhǔn)公司文件、合同等相關(guān)文件的蓋章申請(qǐng),確保蓋章程序的合法性和準(zhǔn)確性。
3. 督促各部門(mén)嚴(yán)格執(zhí)行蓋章制度,防止印章被濫用或泄露。
4. 定期檢查和清點(diǎn)公司印章,確保印章完好無(wú)損,并及時(shí)報(bào)修或更換損壞的印章。
5. 負(fù)責(zé)印章使用記錄的登記和管理,便于查閱和追溯蓋章情況。
6. 配合公司相關(guān)部門(mén)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),協(xié)助核查印章使用記錄,確保公司印章使用的合規(guī)性。
7. 及時(shí)了解并掌握有關(guān)法律法規(guī)和制度對(duì)印章管理的要求,不斷提升自身業(yè)務(wù)水平和管理能力。"
五、其它
1.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
#工作特征
1.標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)、基礎(chǔ)辦公設(shè)備、室內(nèi)工作、環(huán)境舒適、無(wú)職業(yè)病、無(wú)危險(xiǎn)。
任職要求:
1、大專及以上
2、行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)
3、一年以上行政、文秘等工作經(jīng)驗(yàn)
4、熟悉計(jì)算機(jī)操作,熟悉Excel、Word等辦公軟件操作。
5、有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、人際關(guān)系處理能力和組織能力。
6、有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和上進(jìn)心,工作細(xì)心謹(jǐn)慎,能夠承受一定的工作壓力。
7、具備較好的親和力,工作積極熱情,熱愛(ài)本崗工作。
8、具備良好的時(shí)間管理能力以及一定的公關(guān)能力。
9、有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識(shí)。