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一、崗位職責
1. 人力資源基礎工作：協(xié)助開展外貿(mào)崗位（如外貿(mào)業(yè)務員、單證員、采購助理）的招聘支持，包括簡歷篩選、面試邀約、入職手續(xù)辦理；維護員工信息檔案，同步更新外貿(mào)業(yè)務相關崗位的人員變動記錄；協(xié)助執(zhí)行績效數(shù)據(jù)統(tǒng)計，整理外貿(mào)業(yè)績相關考核材料，輔助績效流程落地。
2. 行政事務執(zhí)行：負責日常行政事務，如辦公物資采購與管理、辦公環(huán)境維護，保障外貿(mào)團隊辦公需求；協(xié)助涉外行政支持，包括涉外會議紀要整理、商務接待基礎籌備（如資料打印、場地布置）；處理外貿(mào)相關文件流轉(zhuǎn)與歸檔，確保合同、單證等資料分類有序。
3. 后勤與協(xié)作支持：統(tǒng)籌員工考勤統(tǒng)計，協(xié)助處理考勤異常問題；協(xié)助組織公司活動（如部門團建、外貿(mào)業(yè)務培訓），負責前期籌備與后期物料整理；聯(lián)動外貿(mào)業(yè)務部門，響應基礎人力行政需求，如協(xié)助申請涉外業(yè)務相關行政手續(xù)材料。
二、任職要求
1. 學歷與經(jīng)驗：大專及以上學歷，人力資源、行政管理、國際貿(mào)易等相關專業(yè)優(yōu)先；1-2年人力行政相關工作經(jīng)驗，有外貿(mào)行業(yè)實習或工作經(jīng)歷者優(yōu)先，了解外貿(mào)企業(yè)基礎業(yè)務流程。
2. 專業(yè)能力：熟悉招聘、考勤、檔案管理等人力資源基礎操作，能使用Office辦公軟件（尤其Excel數(shù)據(jù)整理）；具備基礎行政事務處理能力，有涉外文件整理或會議支持經(jīng)驗者更佳；了解勞動法規(guī)基礎條款，能協(xié)助規(guī)避基礎用工風險。
3. 綜合素養(yǎng)：具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能適配外貿(mào)團隊多元協(xié)作場景；工作細致負責，有耐心，能高效完成多線程基礎事務；有一定跨文化理解意識，抗壓性強，能適應外貿(mào)業(yè)務節(jié)奏下的工作需求。