一、崗位要求
1.本科及以上學歷,行政管理、工商管理、人力資源管理等相關專業(yè)優(yōu)先;若有豐富經驗,專業(yè)可適當放寬。
2.具備扎實的公文寫作功底,能熟練撰寫各類報告、方案、總結等文書;精通 Office 辦公軟件,熟練使用 PPT 制作高質量匯報材料,能用 Excel 進行數(shù)據整理與分析。
3.具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調能力,能與公司各部門、外部合作伙伴高效溝通;擁有敏銳的洞察力和應變能力,可靈活處理各類突發(fā)情況;具備較強的學習能力,快速掌握公司業(yè)務及行業(yè)知識;工作細致嚴謹,有出色的時間管理和多任務處理能力,能夠適應高強度工作節(jié)奏;具備良好的職業(yè)操守和保密意識,嚴守公司機密。
4.兩年以上相關工作經驗,有大型企業(yè)或同崗位工作經驗者優(yōu)先;熟悉企業(yè)運營管理流程,有項目管理經驗者更佳。
5.身高165CM以上,形象好,氣質佳。
二、崗位職責
1.協(xié)助總經理制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度計劃及各項管理制度,收集行業(yè)動態(tài)、市場信息及競爭對手資料,進行分析整理,為總經理決策提供數(shù)據支持和參考建議。
2.負責總經理日常行程安排,包括會議、商務洽談、出差等事宜,合理規(guī)劃時間,確保各項事務有序推進;提前準備會議資料,做好會議記錄,跟進會議決議的執(zhí)行情況,及時向總經理反饋進度。
3.協(xié)調公司內部各部門之間的工作關系,促進信息流通與協(xié)作;代表總經理與外部合作伙伴、政府部門等進行溝通聯(lián)絡,維護良好合作關系;處理總經理交辦的其他臨時性工作任務,確保各項指令得到有效落實。
4.審核公司各類文件、合同,確保內容規(guī)范、準確;對重要文件進行分類歸檔,建立健全文件管理體系,方便隨時查閱調用;協(xié)助總經理處理郵件、信函等往來文件,及時回復重要信息。