辦公室招聘專員是企業(yè)人才招募的關(guān)鍵角色,主要負(fù)責(zé)規(guī)劃、執(zhí)行和優(yōu)化招聘流程,為企業(yè)吸引和選拔合適的人才,具體工作內(nèi)容如下:
招聘規(guī)劃
- 需求分析:與各部門負(fù)責(zé)人溝通,深入了解人員需求情況。包括崗位的工作職責(zé)、任職要求、人員數(shù)量以及到崗時(shí)間等。例如,技術(shù)部門計(jì)劃開發(fā)新項(xiàng)目,招聘專員要明確所需開發(fā)人員的技術(shù)棧、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)等。
- 制定計(jì)劃:根據(jù)需求分析結(jié)果,制定詳細(xì)的招聘計(jì)劃。確定招聘渠道,如招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘、人才市場(chǎng)等;規(guī)劃招聘時(shí)間節(jié)點(diǎn),合理安排每個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間進(jìn)度。
招聘實(shí)施
- 發(fā)布職位信息:根據(jù)崗位要求撰寫有吸引力的職位描述和任職要求,突出公司優(yōu)勢(shì)和崗位亮點(diǎn)。將職位信息發(fā)布到選定的招聘渠道上,并定期刷新以提高曝光度。
- 篩選簡(jiǎn)歷:對(duì)收到的簡(jiǎn)歷進(jìn)行初步篩選,根據(jù)崗位要求和任職資格,篩選出符合條件的候選人。標(biāo)注出重點(diǎn)關(guān)注的候選人,為后續(xù)面試做準(zhǔn)備。
- 面試安排:與候選人溝通面試時(shí)間、地點(diǎn)和方式(現(xiàn)場(chǎng)面試、視頻面試等),確保雙方都能做好充分準(zhǔn)備。同時(shí),通知相關(guān)面試官面試時(shí)間和候選人信息。
- 面試評(píng)估:組織面試過程,協(xié)助面試官記錄面試情況。收集面試官的反饋,對(duì)候選人進(jìn)行綜合評(píng)估。根據(jù)評(píng)估結(jié)果,確定進(jìn)入下一輪面試或錄用的候選人。
人才選拔與錄用
- 背景調(diào)查:對(duì)擬錄用的候選人進(jìn)行背景調(diào)查,核實(shí)其工作經(jīng)歷、教育背景、職業(yè)操守等信息的真實(shí)性。與候選人的前雇主、同事等進(jìn)行溝通,了解其工作表現(xiàn)和職業(yè)素養(yǎng)。
- 錄用溝通:與候選人進(jìn)行錄用溝通,介紹公司的薪資福利、工作環(huán)境、職業(yè)發(fā)展等情況。解答候選人的疑問,爭(zhēng)取盡快達(dá)成錄用意向。
- 入職辦理:在候選人接受錄用后,辦理入職手續(xù)。包括簽訂勞動(dòng)合同、辦理社保公積金、發(fā)放辦公用品等,確保新員工順利入職。
崗位內(nèi)容:
1. 負(fù)責(zé)編寫和發(fā)布招聘信息,篩選簡(jiǎn)歷并進(jìn)行初步面試
2. 組織各類校園招聘、宣講會(huì)等活動(dòng),并做好后續(xù)跟進(jìn)工作
3. 搜集、整理和分析用人需求和市場(chǎng)薪酬情況
4. 協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好年度人力資源計(jì)劃
任職要求:
1. 中專以上學(xué)歷,人力資源管理、心理學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮
2. 具備良好的溝通能力、人際關(guān)系處理能力和數(shù)據(jù)分析能力
3. 熟練使用各種招聘平臺(tái)和工具,熟悉招聘流程和法律法規(guī)
4. 有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和時(shí)間管理能力