崗位職責(zé):
1.行政支持
協(xié)助董事長處理日常行政事務(wù),確保其工作高效有序開展。
跟進(jìn)總裁交辦的專項(xiàng)任務(wù),協(xié)調(diào)相關(guān)部門推進(jìn)落實(shí),定期匯報進(jìn)展。
2.日程管理
統(tǒng)籌安排董事長的日程計劃,包括會議、差旅、商務(wù)接待等,合理分配時間優(yōu)先級。
提前提醒日程安排,靈活應(yīng)對突發(fā)變動并及時調(diào)整計劃。
3.會議與活動協(xié)調(diào)
組織董事長參與的各類會議(如高管會、董事會、外部商務(wù)會議等),負(fù)責(zé)會議通知、材料準(zhǔn)備、記錄紀(jì)要及后續(xù)跟進(jìn)。
協(xié)助策劃公司高層活動或商務(wù)接待,確保流程順暢。
4.文件處理與信息管理
起草、校對、整理總裁所需的文件(如報告、演講稿、郵件等),確保內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范。
管理董事長的電子及紙質(zhì)文件檔案,做好保密與歸檔工作。
5.信息傳達(dá)與溝通協(xié)調(diào)
作為總裁與各部門之間的溝通橋梁,確保信息傳遞及時、準(zhǔn)確。
協(xié)助處理內(nèi)外部郵件、電話及來訪事務(wù),篩選優(yōu)先級并分類反饋。
6.數(shù)據(jù)分析與報告支持
協(xié)助收集行業(yè)動態(tài)、市場信息及內(nèi)部運(yùn)營數(shù)據(jù),整理分析并形成簡明報告供總裁參考。
7.其他事務(wù)
完成總裁臨時交辦的其他任務(wù),適應(yīng)彈性工作時間需求。
任職要求
1. 必備要求:形象氣質(zhì)佳,一定要有海外留學(xué)或工作經(jīng)歷,英語能作為工作語言,語言聽說讀寫流利。 (此項(xiàng)不符合請勿投遞)
2. 辦公技能:精通Office辦公軟件,擅長制作高質(zhì)量演示文稿及數(shù)據(jù)報表者更佳。
3. 文字功底:具備較強(qiáng)的公文寫作能力,邏輯清晰,語言簡潔。
4. 溝通能力:優(yōu)秀的跨部門協(xié)調(diào)能力和商務(wù)禮儀意識,能高效對接內(nèi)外部人員。
5. 能力要求:責(zé)任心強(qiáng),注重細(xì)節(jié),具備服務(wù)意識。執(zhí)行能力強(qiáng),能高效完成任務(wù),適應(yīng)多線程工作,能在較大壓力下順利開展工作。學(xué)習(xí)能力強(qiáng),能夠快速理解業(yè)務(wù)邏輯,主動學(xué)習(xí)行業(yè)及公司相關(guān)知識。
6. 其他要求:談吐得體,具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和道德品質(zhì),無不良嗜好。能夠根據(jù)總裁的工作安排和公司業(yè)務(wù)需求,隨時調(diào)整自己的工作時間和狀態(tài),確保工作的及時性和連續(xù)性。