一、崗位職責(zé):
1.日程與會議管理:
高效、精準(zhǔn)地安排總經(jīng)理的日常行程、會議和差旅計劃。
負責(zé)重要會議的籌備、記錄、紀(jì)要撰寫及決議事項的跟蹤落實。
2.溝通與協(xié)調(diào):
充當(dāng)內(nèi)部溝通的橋梁,確??偨?jīng)辦與各部門之間的信息流暢、指令清晰。
代表總經(jīng)理進行內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)與接待,展現(xiàn)專業(yè)的公司形象。
3.文書與資料處理:
起草、審核、整理公司各類重要文件、報告、演講PPT及信函。
負責(zé)公司級文件的歸檔、保管和保密工作。
4.項目協(xié)調(diào)與跟進:
協(xié)助總經(jīng)理跟進關(guān)鍵項目的進展,協(xié)調(diào)資源,確保項目按計劃推進。
收集、分析相關(guān)信息數(shù)據(jù),為總經(jīng)理的決策提供有效支持。
5.分管公司商務(wù):
負責(zé)采購、合同等商務(wù)方面工作。包含訂單管理、合同管理。
二、任職要求
1.學(xué)歷與專業(yè):本科及以上學(xué)歷,工商管理、行政管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;具備2年以上總經(jīng)理助理、總裁助理或核心管理崗位秘書工作經(jīng)驗者優(yōu)先,熟悉企業(yè)運營管理流程。
2.核心能力:
書面與口頭表達能力突出,公文寫作功底扎實,能獨立完成高質(zhì)量報告、方案及各類商務(wù)文書;
邏輯思維清晰,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力強,能同時推進多項復(fù)雜工作并保障效率與質(zhì)量;
細節(jié)把控嚴(yán)格,責(zé)任心強,具備極強的保密意識(核心要求);
應(yīng)變能力突出,能妥善處理突發(fā)事務(wù)與復(fù)雜溝通場景;
熟練使用 Office 辦公軟件。