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崗位職責(zé)
一、行政管理
1. 日常事務(wù)管理：
- 負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的維護(hù)，確保辦公設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
- 管理辦公用品的采購、發(fā)放和庫存管理。
- 安排會(huì)議后勤支持。
2. 文件與檔案管理：
- 負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、歸檔及保管。
- 確保檔案的完整性和安全性。
3. 固定資產(chǎn)管理：
- 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、調(diào)配與維護(hù)。
- 定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。
4. 安全管理：
- 制定并執(zhí)行安全管理制度，確保辦公場所安全。
5. 對(duì)外聯(lián)絡(luò)：
- 負(fù)責(zé)與政府、物業(yè)等外部單位的溝通協(xié)調(diào)。
- 處理公司對(duì)外行政事務(wù)。
二、人力資源管理
1. 招聘與配置：
- 根據(jù)公司需求制定招聘計(jì)劃，發(fā)布招聘信息，篩選簡歷，組織面試。
- 負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)辦理。
2. 培訓(xùn)與發(fā)展：
- 制定并實(shí)施員工培訓(xùn)計(jì)劃，提升員工技能。
- 協(xié)助員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
3. 績效管理：
- 制定績效考核制度，組織實(shí)施考核。
- 分析考核結(jié)果，提出改進(jìn)建議。
4. 薪酬與福利管理：
- 負(fù)責(zé)薪酬核算與發(fā)放，確保準(zhǔn)確及時(shí)。
- 管理員工社保、商業(yè)保險(xiǎn)等福利。
5. 勞動(dòng)關(guān)系管理：
- 處理勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽、解除等事宜。
- 處理員工投訴、勞動(dòng)爭議，維護(hù)和諧勞動(dòng)關(guān)系。
6. 企業(yè)文化建設(shè)：
- 組織員工活動(dòng)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
- 宣傳公司文化，提升員工歸屬感。
7. 其他職責(zé)
- 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的本部門其他工作任務(wù)。
- 參與公司行政人事部相關(guān)制度的制定和完善。