崗位職責：
1、文件編制與審核：協(xié)助編寫、修訂企業(yè)體系文件（如質量手冊、程序文件），并跟蹤文件的審核、批準流程，確保文件版本合規(guī)。
2、負責受控文件的發(fā)放、回收與銷毀，建立文件臺賬，實時更新文件版本狀態(tài)，防止無效版本流通。
3、記錄管理：收集、整理企業(yè)運營中的各類記錄（如生產報表、檢驗報告），按規(guī)定歸檔存儲，確保記錄的可追溯性和保存期限符合要求。
4、體系維護支持：配合內部審核、外部審核（如認證審核），提供所需的文件與記錄，協(xié)助整改與跟蹤審核中發(fā)現(xiàn)的文檔管理問題。
5、紙質資料整理：質量部、工程部紙質資料歸檔、整理。
崗位要求：
1、熟練操作辦公軟件（Word、Excel、PPT），能高效處理文檔排版與數(shù)據統(tǒng)計。
2、掌握企業(yè)OA系統(tǒng)（釘釘）的操作，有相關系統(tǒng)使用經驗者優(yōu)先。
3、具備基本的文件編目、歸檔邏輯，能規(guī)范管理紙質與電子文檔。
有AS/GJB質量管理體系認證經驗的優(yōu)先考慮。
4、1年以上文控工作經驗。
5、大專及以上學歷，優(yōu)先考慮檔案管理、行政管理、質量管理等相關專業(yè) 。
其他要求：
1、細致嚴謹，對數(shù)據和文件版本敏感，能避免因疏忽導致的文檔錯誤。
2、有良好的溝通能力，能協(xié)調各部門的文件需求，確保信息傳遞順暢。
具備保密意識，嚴格遵守企業(yè)文檔保密規(guī)定，不泄露敏感信息。