崗位職責:
負責公文管理,保證格式規(guī)范、內容準確,流轉及時高效;動態(tài)維護辦公系統(tǒng),確保流程高效規(guī)范。統(tǒng)籌公司會議管理,確保會議組織高效和成果落實。協(xié)助抓好三會管理工作。協(xié)助檔案管理系統(tǒng)建設和運行,確保檔案完整、安全和規(guī)范化。負責IT支持和管理,保障辦公設備、軟件等正常運行,提高辦公效率和信息化水平。協(xié)助開展公司安全和后勤管理、群團活動組織等工作,為公司和員工提供堅實的安全后勤保障和服務。落實公司交辦的其他綜合管理專項工作任務。
崗位要求:
一、熟悉Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件并靈活應用,具備一定的數(shù)據(jù)處理能力;
二、具備良好的文字功底,能熟練高效地起草各類公文;
三、具有較強的組織、溝通和協(xié)調管理能力;
四、具有較強的安全意識和保密意識;
五、具備良好的個人素質和品德。