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更新于 2025-07-18 00:12:22
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舉報

綜合行政專員

5000-6000元
  • 合肥蜀山區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

會議組織公文寫作差旅協(xié)調(diào)
崗位職責(zé)：
負責(zé)日常行政接待工作
1、負責(zé)來訪人員的接待，做好登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員；
2、解答來訪人員的咨詢，做好登記并協(xié)助解決；
3、接聽總機電話，及時準確地進行轉(zhuǎn)接；
4、接待面試人員，指引填寫面試登記表相關(guān)表單，并通知責(zé)任人進行面試
負責(zé)前臺區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生工作
1、做好前臺區(qū)域衛(wèi)生清潔工作
2、負責(zé)魚池清潔工作
3、負責(zé)前臺區(qū)域綠植維護工作
負責(zé)會議服務(wù)工作
1、按照會議安排，做好會議準備工作，包括音頻、視頻等設(shè)備
2、會議中做好茶水服務(wù)
3、會議后及時撤走茶具等，關(guān)閉音響設(shè)備，確保會議室整潔
負責(zé)基礎(chǔ)崗位招聘工作
1、根據(jù)部門安排完成招聘崗位日刷新任務(wù)；
2、搜集簡歷，對簡歷進行分類、篩選，邀約面試并及時反饋
配合做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計及表單收集匯總工作
1、每周收集各部門周工作總結(jié)和計劃并提交；
2、每周統(tǒng)計周末及節(jié)假日值班人員信息，提交審核后公示；
3、每月末統(tǒng)計當月各部門培訓(xùn)完成情況，做好統(tǒng)計匯總并提交；
4、每月末統(tǒng)計當月考勤數(shù)據(jù)，制作餐卡充值明細并提交；
負責(zé)后勤保障工作
1、負責(zé)公司各類信件、快遞、包裹的收發(fā)工作
2、負責(zé)工間操音樂的定期更換
3、負責(zé)公司辦公用品請購和辦公設(shè)備維修事宜
4、幫助新員工熟悉物品領(lǐng)用流程及就餐單、就餐卡的辦理和引導(dǎo)工作
5、配合總經(jīng)理秘書做好節(jié)假日期間的總經(jīng)理辦公室值班事宜。
任職資格：
1、本科及以上學(xué)歷；
2、兩年以上文秘工作經(jīng)驗，有同崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；
3、能接受短期出差，商務(wù)應(yīng)酬者優(yōu)先考慮；
4、擅長溝通協(xié)調(diào)處理各種關(guān)系，文字功底強；
5、學(xué)習(xí)力強，勇于進取，謹慎細心，樂觀向上，承壓能力強。
福利待遇
1、購買五險一金、年度體檢、節(jié)日福利、生日福利、年度旅游、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、配置工作手機、餐補、豐厚的年度薪酬獎勵；
2、工作時間：單休，上午：8:30-11:40 下午：14:00-18:00
3、薪資：5000元-6000元/月+年度薪酬獎勵。
其他說明
集團公司采取全額投資，子公司獨立運營的模式，全資子公司：合肥世界之窗創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)園有限公司、合肥菟創(chuàng)世界之窗物業(yè)管理有限公司、合肥世界之窗酒店管理有限公司已實現(xiàn)獨立運營，根據(jù)集團公司戰(zhàn)略發(fā)展分階段，將逐步實現(xiàn)：合肥菟創(chuàng)世界之窗全屋智能家居有限公司、合肥菟創(chuàng)世界之窗信息科技有限公司、合肥菟創(chuàng)世界之窗企業(yè)營銷策劃有限公司等子公司的獨立運營。
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工作地點

蜀山區(qū)合肥世界之窗創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)園合肥世界之窗創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)園B座16樓

職位發(fā)布者

張女士/人事經(jīng)理

昨日活躍
立即溝通
公司Logo安徽菟創(chuàng)世界之窗創(chuàng)業(yè)投資集團有限公司
安徽菟創(chuàng)世界之窗創(chuàng)業(yè)投資集團是以大眾創(chuàng)業(yè)為基礎(chǔ)、科技創(chuàng)新為核心的民營雙創(chuàng)平臺，圍繞科技、文化、金融等領(lǐng)域，按照孵化器+加速器+產(chǎn)業(yè)基地+產(chǎn)業(yè)集聚+產(chǎn)業(yè)集群式模式，分3個階段戰(zhàn)略目標組織實施。擬通過不斷地加大投資、服務(wù)升級和渠道整合，傾力打造具有產(chǎn)業(yè)集聚、資源集聚、資本集聚、人才集聚為一體的完整產(chǎn)業(yè)生態(tài)鏈。集團公司采取全額投資，子公司獨立運營的模式。集團旗艦園——合肥世界之窗創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)園位于安徽省合肥市黃山路451號，是由2013年9月4日成立的合肥世界之窗創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)園有限公司投入8700萬元建成的5A級標準產(chǎn)業(yè)園，建筑面積5萬㎡。產(chǎn)業(yè)園己打造成線上和線下兩個成熟的公共服務(wù)平臺：線上公共服務(wù)平臺包括菟創(chuàng)世界之窗自建云平臺、菟創(chuàng)世界之窗APP、微信服務(wù)號、官網(wǎng)；線下公共服務(wù)中心平臺、員工餐廳平臺、人才公寓平臺、創(chuàng)客吧平臺、非公黨建活動中心平臺、大數(shù)據(jù)平臺、第三方服務(wù)園區(qū)企業(yè)平臺，為入駐企業(yè)和團隊創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)營造良好環(huán)境和便捷條件。企業(yè)部分榮譽2016年04月，被合肥市人社局、合肥市財政局認定為合肥市首家民營“市級創(chuàng)業(yè)孵化基地” 2016年11月，被合肥市科技局認定為民營“市級眾創(chuàng)空間”2017年10月，被合肥市科技局認定為民營“市級科技企業(yè)孵化器”2017年11月，通過安徽省科學(xué)技術(shù)廳“省級眾創(chuàng)空間”備案2018年11月，被合肥市發(fā)改委認定為“合肥市科技服務(wù)業(yè)集聚區(qū)”2018年12月，被安徽省經(jīng)濟和信息化廳認定為“安徽省小微企業(yè)創(chuàng)業(yè)示范基地”2018年12月，被安徽省科學(xué)技術(shù)廳認定為民營“安徽省科技企業(yè)孵化器”2019年05月，被合肥市創(chuàng)建青年文明號活動組委會認定為“合肥市青年文明號”2020年12月，被安徽省人力資源和社會保障廳認定為“安徽青年創(chuàng)業(yè)園”2021年05月，被合肥市經(jīng)濟和信息化局認定為“2021年度中小企業(yè)公共服務(wù)示范平臺”2021年07月，被安徽省創(chuàng)建青年文明號活動組委會認定為“安徽省青年文明號”2021年11月，被安徽省發(fā)展和改革委員會認定為“安徽省科技服務(wù)業(yè)集聚區(qū)”2022年05月，通過國家科技部“2021年度國家級眾創(chuàng)空間備案”2022年12月，被安徽省經(jīng)濟和信息化廳認定為“安徽省小微企業(yè)創(chuàng)業(yè)示范基地”2023年11月，獲得“合肥市科技服務(wù)業(yè)集聚區(qū)”年度考評A類2023年12月，獲得區(qū)級創(chuàng)業(yè)孵化基地年度考評第一2024年02月，獲得蜀山區(qū)“優(yōu)秀民營企業(yè)”稱號黨建部分榮譽：2017年10月，榮獲中共合肥市委組織部、中共合肥市委非公經(jīng)濟和社會組織工委授予的“市級雙強六好非公企業(yè)黨支部”稱號2019年5月，榮獲“2018年度合肥市青年文明號”稱號2019年6月，榮獲中共合肥市蜀山區(qū)委授予的“蜀山區(qū)先進黨組織”稱號。2021年7月，被安徽省創(chuàng)建青年文明號活動組委會認定為“安徽省青年文明號“稱號。2022年2月，榮獲第一批合肥市”小個專“黨組織示范點稱號。2022年12月，榮獲蜀山區(qū)“五星級黨支部”榮譽稱號
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