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更新于 9月13日

辦公室主任

4000-6000元
  • 哈爾濱香坊區(qū)
  • 1-3年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

環(huán)保化工專業(yè)技術(shù)服務(wù)
一、崗位基本信息?
  1. 崗位名稱:辦公室主任?
  1. 年齡要求:35 周歲及以上?
  1. 專業(yè)要求:給排水工程相關(guān)專業(yè)?
  1. 學(xué)歷要求:大專及以上(本科優(yōu)先)?
  1. 工作經(jīng)驗(yàn):2年及以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn),其中最好有涉及給排水設(shè)施管理、工程協(xié)調(diào)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)?
二、核心職責(zé)?
  1. 行政統(tǒng)籌管理?
  • 制定并落地辦公室管理制度(如考勤、辦公物資采購、公文流轉(zhuǎn)等),統(tǒng)籌日常行政事務(wù),保障辦公室高效運(yùn)轉(zhuǎn);?
  • 協(xié)調(diào)公司各部門間的溝通協(xié)作,牽頭組織公司級會議、活動,負(fù)責(zé)會議紀(jì)要撰寫及決議事項(xiàng)跟蹤落實(shí)。?
  1. 給排水相關(guān)管理?
  • 牽頭公司內(nèi)部給排水設(shè)施(如管網(wǎng)、水泵、污水處理設(shè)備等)的日常巡檢、維護(hù)計(jì)劃制定,協(xié)調(diào)專業(yè)人員處理故障;?
  • 對接外部環(huán)保、水務(wù)等部門,確保公司給排水系統(tǒng)符合國家及地方環(huán)保法規(guī)、排放標(biāo)準(zhǔn),配合完成相關(guān)檢測、備案工作;?
  • 參與公司新建、改建項(xiàng)目中給排水系統(tǒng)的方案評審、施工監(jiān)督及驗(yàn)收工作,提出專業(yè)意見。?
  1. 團(tuán)隊(duì)與后勤管理?
  • 負(fù)責(zé)辦公室團(tuán)隊(duì)(行政、后勤人員)的日常管理、培訓(xùn)及績效考核,提升團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力和服務(wù)效率;?
  • 統(tǒng)籌公司后勤保障工作(如辦公場所安全、環(huán)境衛(wèi)生、物資儲備、車輛調(diào)度等),解決員工辦公相關(guān)需求。?
  1. 應(yīng)急與文檔管理?
  • 制定給排水系統(tǒng)突發(fā)故障(如管道破裂、污水泄漏)及其他辦公應(yīng)急事件的處理預(yù)案,牽頭組織應(yīng)急處置;?
  • 負(fù)責(zé)辦公室重要文檔(如管理制度、合同、給排水設(shè)施圖紙、檢測報(bào)告等)的歸檔、保管及借閱管理。?
三、任職要求?
  1. 35 周歲及以上,身體健康,能適應(yīng)偶發(fā)的現(xiàn)場巡檢、應(yīng)急處理工作;?
  1. 專業(yè):大專及以上學(xué)歷,給排水工程、環(huán)境工程、市政工程等相關(guān)專業(yè),持有給排水工程師、環(huán)境工程師等相關(guān)職業(yè)資格證書者優(yōu)先;?
  1. 經(jīng)驗(yàn):2 年及以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn), 最好有涉及給排水設(shè)施管理、工程協(xié)調(diào)或環(huán)保相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉給排水系統(tǒng)原理及維護(hù)流程;?
  1. 能力:具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通表達(dá)能力及問題解決能力,能獨(dú)立對接內(nèi)外部部門;熟悉國家及地方環(huán)保、水務(wù)相關(guān)法規(guī)政策;?
  1. 技能:熟練使用 Office 辦公軟件(Word、Excel、PPT),?
  1. 素質(zhì):責(zé)任心強(qiáng)、抗壓能力強(qiáng),具備良好的服務(wù)意識和團(tuán)隊(duì)管理意識,能接受階段性加班。?
四、其他?
  1. 薪資福利:面談?
  1. 匯報(bào)對象:公司總經(jīng)理?

工作地點(diǎn)

化四街哈爾濱市香坊區(qū)化四街1號11棟1層

職位發(fā)布者

張女士/辦公人員

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