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1. 在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，開(kāi)展酒店運(yùn)營(yíng)管理所需的文秘服務(wù)和行政事務(wù)工作。
2. 分類(lèi)處理酒店內(nèi)外來(lái)往文件，確保工作效率、準(zhǔn)確性和保密性。
3. 根據(jù)酒店既定的規(guī)章制度與程序，負(fù)責(zé)起草編寫(xiě)工作備忘錄、報(bào)告、請(qǐng)示、信件、報(bào)表和通知等。
4. 負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理向業(yè)主、酒店管理公司呈報(bào)的各類(lèi)報(bào)告的編寫(xiě)、打印、翻譯等工作。
5. 負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)議的通知、場(chǎng)地安排及會(huì)議記錄紀(jì)要的整理工作。
6. 接聽(tīng)電話，處理有關(guān)的咨詢和聯(lián)系業(yè)務(wù)，為總經(jīng)理及時(shí)提供工作及業(yè)務(wù)信息。
7. 與各部門(mén)密切聯(lián)系，跟辦各部門(mén)提供的有關(guān)文件、報(bào)告、工作方案等的收集整理工作，向酒店行政領(lǐng)導(dǎo)提供例行的各類(lèi)文件。
8. 負(fù)責(zé)為總經(jīng)理訂立工作約會(huì)、安排差旅、接待來(lái)訪者等日常行政事務(wù)工作。
9. 完成文件的歸類(lèi)、立卷歸檔及移交工作。
10. 完成總經(jīng)理分配的其它工作任務(wù)。