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工作內(nèi)容
一、行政事務(wù)處理
1. 接待與溝通：
· 接聽公司電話，禮貌應(yīng)答咨詢。
· 接待來訪客人，進(jìn)行登記、引導(dǎo)和通知。
· 負(fù)責(zé)公司與外部（如快遞、物業(yè)等）的日常溝通。
2. 文書與文檔管理：
· 文件處理：起草、打印、復(fù)印、掃描、傳真各種文件、報(bào)告和合同。
· 文檔歸檔：對(duì)各類紙質(zhì)和電子文件進(jìn)行分類、整理、歸檔和保管，確保需要時(shí)能快速找到。
· 印章管理：保管和使用公司公章、合同章等，并做好使用登記。
3. 辦公環(huán)境與物資管理：
· 環(huán)境維護(hù)：保持前臺(tái)、會(huì)議室、辦公區(qū)等公共區(qū)域的整潔有序。
· 物資管理：負(fù)責(zé)辦公用品（文具、打印紙、墨盒等）的采購(gòu)申請(qǐng)、發(fā)放、登記和庫(kù)存管理。
· 設(shè)備維護(hù)：聯(lián)系相關(guān)人員維護(hù)和維修辦公設(shè)備，如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)等。
二、數(shù)據(jù)與信息處理
1. 數(shù)據(jù)錄入與統(tǒng)計(jì)：將各種信息（如銷售數(shù)據(jù)、客戶信息、庫(kù)存等）錄入電腦系統(tǒng)（如Excel或?qū)ｉT的ERP系統(tǒng)）。
2. 表格制作：使用Excel等工具制作和維護(hù)各種統(tǒng)計(jì)表格、清單和簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)庫(kù)。
3. 信息傳達(dá)：負(fù)責(zé)公司內(nèi)部通知、會(huì)
三、人事與財(cái)務(wù)輔助工作
1. 人事輔助：
· 協(xié)助收集和初步篩選簡(jiǎn)歷。
· 辦理新員工入職手續(xù)，如準(zhǔn)備辦公位、發(fā)放辦公用品、錄入基本信息等。
· 管理員工考勤記錄，統(tǒng)計(jì)請(qǐng)假、加班等情況。
2. 財(cái)務(wù)輔助：
· 收集和整理各部門的報(bào)銷單據(jù)，初步核對(duì)后提交給財(cái)務(wù)部門。
· 管理一些小額備用金，用于日常辦公支出。
四、協(xié)會(huì)事務(wù)處理
五、完成簡(jiǎn)單的標(biāo)書制作
六、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)
任職要求
1、要求大專及以上學(xué)歷，有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
2、熟練掌握辦公軟件操作
3、具備良好的溝通與協(xié)調(diào)能力
4、有較強(qiáng)的條理性與時(shí)間管理能力
5、有耐心、情緒穩(wěn)定，具備一定的抗壓能力
6、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，注重細(xì)節(jié)
7、積極主動(dòng)，責(zé)任心強(qiáng)
8、能接受一定的加班
9、穩(wěn)定性好