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1、按規(guī)定接聽電話，處理保安部文件的收、發(fā)及存檔。
2、保管保安部各類文件檔案，重要信息和資料要妥善保管。嚴格遵守保密規(guī)定，嚴禁將部門工作或案件調(diào)查情況、以及會議內(nèi)容、保密文件內(nèi)容向無關(guān)人員泄露。
3、負責保安資產(chǎn)的管理，保持辦公室辦公環(huán)境整潔有序。
4、接待人員來訪和投訴，及時上報經(jīng)理，做好記錄備查。
5、每月20日之前上報公司保安下月預算，并執(zhí)行當月預算。
6、按時送取保安值班記錄和工作報告，并將批復通知有關(guān)人員執(zhí)行辦理。
7、參加保安工作例會，做出會議記錄，傳達發(fā)送各項工作安排。
8、初步起草保安工作的總結(jié)和報告，制定有關(guān)情況的報表、計劃。
9、負責保安辦公用品、勞保用品的領取發(fā)放，每月組織對本部門固定資產(chǎn)的盤點工作。
10、每月負責如實統(tǒng)計和收集保安部的考勤情況，對各種休假、調(diào)班及時掌握，認真統(tǒng)計上報經(jīng)理.
11、負責保安部所管理分包商合同簽訂及付款；
12、完成領導交辦的其他臨時性工作任務。