工作職責
1. 綜合行政管理:整體統(tǒng)籌部門辦公空間、固定資產(chǎn)的日常運營,負責行政類專項任務;制定規(guī)則和流程,完成相關運營工作;
建立資料庫,優(yōu)化文檔管理流程;負責日常信息收集和通知傳達等;
2. 部門財務管理:統(tǒng)籌部門年度預算的編制,負責部門費用記錄和分析;檢查費用類審批流執(zhí)行情況,處理財務報銷事宜等;
3. 部門活動策劃與組織:承接公司及部門相關活動,完成方案、預算、組織及全流程執(zhí)行,協(xié)助部門的氛圍建設;
4. 部門接待統(tǒng)籌:負責部門接待,制定方案并完成接待任務。
任職要求
1. 大專及以上學歷,有3年以上處理行政類事務相關經(jīng)驗;
2. 具備良好的服務意識,溝通協(xié)調能力強,可獨立完成與內外人員的協(xié)作;
3. 時間管理及材料整理能力強,能夠按時按量并保質地完成計劃及臨時交辦的工作;
4. 熟練使用辦公軟件,具備一定的文字能力,有意愿學習新工具在實際工作中應用;
5. 具備基本的接待禮儀和活動組織經(jīng)驗;
6. 認真仔細,抗壓性強,有責任感和團隊合作精神。