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崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)南京辦公室來(lái)訪(fǎng)接待、接聽(tīng)轉(zhuǎn)接電話(huà)和文件收發(fā)工作；
2、負(fù)責(zé)南京辦公室內(nèi)部所有行政事務(wù)的管理與協(xié)調(diào)，確保日常工作順利進(jìn)行；
3、負(fù)責(zé)南京辦公室辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放及管理，維護(hù)辦公環(huán)境；
4、負(fù)責(zé)南京辦公室文件資料的整理、歸檔和保管；
5、協(xié)助總所人事部門(mén)完成員工入職、離職等手續(xù)的辦理；
6、負(fù)責(zé)南京辦公室報(bào)銷(xiāo)和付款、開(kāi)發(fā)票、對(duì)接社保公積金等，協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)計(jì)匯總各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表；
7、負(fù)責(zé)南京辦公室的會(huì)務(wù)工作，各類(lèi)會(huì)議的安排、文件流轉(zhuǎn)等;
8、負(fù)責(zé)南京分所的律所年檢、許可等審批類(lèi)工作；
9、負(fù)責(zé)內(nèi)部溝通與信息傳遞，協(xié)調(diào)各部門(mén)間的關(guān)系；
10、完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。
招聘要求：
1、中文、新聞學(xué)、文秘、行政管理等專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮;
2、工作細(xì)致，有責(zé)任心；
2、具有較好的溝通表達(dá)能力、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和應(yīng)變能力;
3、有律師事務(wù)所工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
4、熟練使用電腦辦公軟件