采購助理兼出納
一、崗位職責(zé):
1.匯總收集各部門報(bào)銷單據(jù),并進(jìn)行一級審核原始憑證的真實(shí)、準(zhǔn)確、合理性,是否重復(fù)報(bào)銷;
2.采購流程支持:單據(jù)審核,確保采購訂單的“三單匹配”(合同、收貨單、發(fā)票;付款跟進(jìn),協(xié)助處理供應(yīng)商付款申請,跟蹤付款進(jìn)度;數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),整理采購成本數(shù)據(jù),支持成本分析報(bào)告編制;
3.檔案管理:經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)的合同、會(huì)計(jì)憑證、審計(jì)報(bào)告等相關(guān)文件;
4.負(fù)責(zé)公司人力資源及行政成本核算的數(shù)據(jù)審核;
5.負(fù)責(zé)公司高企申報(bào),知識產(chǎn)權(quán)申報(bào)的具體事務(wù)內(nèi)外協(xié)調(diào)處理;
6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷、財(cái)會(huì)、供應(yīng)鏈管理相關(guān)專業(yè);
2.熟悉基本采購流程及財(cái)務(wù)報(bào)銷流程;
3.有金蝶、 OA、報(bào)銷財(cái)務(wù)軟件的實(shí)操經(jīng)驗(yàn);
4.熟練掌握Office辦公軟件,尤其是Excel等電子表格應(yīng)用軟件,能運(yùn)用VLOOKUP相關(guān)函數(shù)做數(shù)據(jù)分析;
5.具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)和分析能力,善于運(yùn)用邏輯思維和數(shù)據(jù)分析解決問題; 6.協(xié)作能力和執(zhí)行力強(qiáng),具有一定的抗壓能力,服從工作安排。