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職位描述

內(nèi)勤管理后勤管理
1.辦公室文員崗位職責(zé): 日常辦公事務(wù)處理：接聽電話、接待來訪客人、處理郵件和快遞收發(fā)等。 文件檔案管理：負(fù)責(zé)文件的整理、歸檔、借閱和保密工作，確保文件系統(tǒng)的完整性和安全性。 會議組織與記錄：協(xié)助組織各類會議，包括會議通知、會場布置、會議記錄及后續(xù)跟進(jìn)等。 辦公物資采購與管理：根據(jù)公司需求采購辦公用品，管理庫存，確保辦公物資的充足和合理使用。 信息處理與傳達(dá)：收集、整理和分析相關(guān)信息，及時向上級匯報，并協(xié)助傳達(dá)公司政策和指示。 其他行政事務(wù)：如員工考勤管理、辦公環(huán)境維護(hù)、協(xié)助辦理員工入職離職手續(xù)等。 2.任職資格: 教育背景：通常要求具有大專及以上學(xué)歷，專業(yè)不限，但行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 技能要求： 熟練使用Office等辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等。 具備良好的文字表達(dá)能力和溝通協(xié)調(diào)能力。 能夠熟練使用辦公軟件進(jìn)行文檔編輯、表格制作和演示文稿制作。 個人素質(zhì)： 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)，有良好的職業(yè)道德和團隊合作精神。 具備較強的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力，能夠快速融入新環(huán)境并勝任工作。 具備良好的服務(wù)意識和保密意識，能夠妥善處理公司敏感信息。 具體情況以面試為主。

職位發(fā)布者

張女士/人事經(jīng)理

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