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1、負(fù)責(zé)體系的維護(hù)和正常運(yùn)行
2、負(fù)責(zé)體系文件的整理、歸檔、編號和發(fā)放，確保文件的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，如將質(zhì)量手冊、程序文件等分類存放，便于員工查閱。
3、對體系文件的修訂、換版進(jìn)行跟蹤和記錄，及時(shí)回收作廢文件，防止無效文件的誤用。
4、收集、整理和保存各類體系運(yùn)行記錄，如內(nèi)部審核記錄、管理評審記錄等，為體系的有效運(yùn)行提供證據(jù)支持。
5、按照規(guī)定的保存期限和要求，對記錄進(jìn)行妥善保管，確保記錄的完整性和可追溯性。
6、協(xié)助組織體系相關(guān)會(huì)議，如內(nèi)部審核啟動(dòng)會(huì)、管理評審會(huì)議等，負(fù)責(zé)會(huì)議通知的發(fā)送、會(huì)議資料的準(zhǔn)備。
7、做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，并跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況，及時(shí)向相關(guān)人員反饋進(jìn)展。
8、與公司各部門保持良好的溝通，及時(shí)傳達(dá)體系相關(guān)的要求和信息，解答部門員工關(guān)于體系文件和記錄方面的疑問。
9、協(xié)助體系工程師與外部審核機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通，安排審核相關(guān)的事宜，如確定審核時(shí)間、審核范圍等。