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更新于 7月10日

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辦公室主任

6000-8000元

黃石大冶市
3-5年
大專
全職
招1人

職位描述

行政管理體系內(nèi)勤管理接待事務(wù)會議/展覽人力資源服務(wù)企業(yè)服務(wù)

崗位內(nèi)容：

1.按照公司辦公室的職責(zé)范圍，主持辦公室的日常工作：主要包括公司行政工作、人事管理工作；圍繞公司制定的工作計(jì)劃和任務(wù)認(rèn)真做好布置工作，并組織實(shí)施。

2.協(xié)助召集全公司員工大會、辦公會議等，做好記錄，負(fù)責(zé)督促檢查會議決議執(zhí)行情況。

3.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織起草總公司工作計(jì)劃、總結(jié)決議、報告、規(guī)章制度等文件。負(fù)責(zé)編排主要活動日程表。

4.據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示和有關(guān)會議決定，組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀(jì)要及其他文件。負(fù)責(zé)公司公文、函電、報表的初批、擬辦和催辦工作。

5.完成公司各項(xiàng)檔案的管理工作。

6.正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動工資等方面的政策和規(guī)定，做好各部門的績效考核與職能監(jiān)控工作。

7.檢查、指導(dǎo)各部門制度執(zhí)行情況；加強(qiáng)內(nèi)務(wù)工作管理，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責(zé)，予以考核。

8.注意調(diào)查研究，主動了解、收集情況和問題，為領(lǐng)導(dǎo)決策時提供參考。

9.隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài)，協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關(guān)系。

10.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求： 1. 具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行力，能夠快速適應(yīng)并解決各種突發(fā)事件。 2. 具備良好的溝通和協(xié)作能力，有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神。 3. 熟練使用各種辦公軟件和工具，對文檔管理和信息發(fā)布有熟練的操作技巧。 4. 具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)和適應(yīng)能力，有較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識。