主要職責
1. 項目協(xié)調(diào)與跟進
? 跟蹤新造船項目從合同簽訂至交付的整體進展,監(jiān)控各關(guān)鍵節(jié)點,包括設計批準、開工切割、下水、試航及交付。
? 每日與船廠、客戶及經(jīng)紀人保持溝通,匯總并整理技術(shù)與商務進展信息。
? 維護項目進度表及文件記錄,確保所有提交文件、澄清事項及審批均按時完成。
? 協(xié)調(diào)會議安排、船廠檢查、客戶拜訪及交船儀式等相關(guān)后勤工作。
2. 文件與行政管理
? 準備并管理相關(guān)文件,包括意向書(LOI)、造船合同、會議紀要及后續(xù)跟進報告。
? 確保所有往來文件及項目資料具備完善的版本控制、流轉(zhuǎn)記錄與歸檔管理。
? 協(xié)助撰寫及整理中英文往來函件與技術(shù)澄清文件,確保船廠與客戶間溝通順暢。
? 處理臨時行政事務,如資料更新、文件翻譯及檔案整理等工作。
3. 商務與技術(shù)支持
? 協(xié)助經(jīng)紀人準備商業(yè)報價、對比表及客戶匯報文件,用于提案和展示。
? 向船廠、設計院及供應商收集報價及技術(shù)資料,供評估與比選使用。
? 支持團隊進行主要條款談判及合同執(zhí)行的后續(xù)跟進。
? 通過專業(yè)溝通與及時反饋,維護客戶及船廠的長期合作關(guān)系。
4. 市場研究與報告
? 匯總并分析與新造船領(lǐng)域相關(guān)的船廠產(chǎn)能、交付周期、價格趨勢及市場動態(tài)信息。
? 編制定期市場簡報、項目進度匯總及簡報材料,供管理層與客戶參考。任職要求
? 海事研究或相關(guān)專業(yè)本科及以上學歷。
? 具備優(yōu)秀的英文書面與口頭表達能力(熟悉中文者優(yōu)先)。
? 熟練使用 Microsoft Office(Excel、Word、PowerPoint),并具備良好的數(shù)據(jù)整理能力。
? 做事細致、責任心強,能夠在緊迫的時間內(nèi)同時處理多項任務。
? 對造船、海上能源或海事商務項目有濃厚興趣。
優(yōu)先條件
? 具備船舶經(jīng)紀、船廠或海事項目相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
? 能夠在保持團隊協(xié)作的同時,具備獨立處理事務的能力。
? 能根據(jù)項目需要,適時前往船廠或客戶現(xiàn)場出差。