崗位職責(zé)概述
1. 固定資產(chǎn)監(jiān)管 :負(fù)責(zé)建立與維護(hù) “一物一碼” 固定資產(chǎn)電子臺(tái)賬,按季度執(zhí)行掃碼抽檢工作,確保資產(chǎn)信息準(zhǔn)確無(wú)誤,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告資產(chǎn)流失風(fēng)險(xiǎn),跟進(jìn)資產(chǎn)維修與報(bào)廢流程,保障公司資產(chǎn)安全。
2. 工服及費(fèi)用管控:監(jiān)管售后工服的采購(gòu)流程,包括款式選定、供應(yīng)商對(duì)接、質(zhì)量驗(yàn)收與發(fā)放工作,確保工服按時(shí)、按需、按質(zhì)發(fā)放至員工手中。同時(shí),負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的前置審核工作,依據(jù)公司相關(guān)政策,嚴(yán)格把控費(fèi)用支出,對(duì)異常費(fèi)用進(jìn)行深入分析并及時(shí)反饋,協(xié)助優(yōu)化費(fèi)用管控體系。
3. 安全管理執(zhí)行:制定月度安全巡檢計(jì)劃,組織并參與安全巡檢工作,詳細(xì)記錄巡檢情況,對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患進(jìn)行跟蹤整改,確保隱患閉環(huán)率達(dá)標(biāo),建立完善的安全巡檢與整改臺(tái)賬,為公司安全運(yùn)營(yíng)提供有力保障。
4. 行政事務(wù)協(xié)助 :分擔(dān)部分高頻行政事務(wù)工作,如辦公用品與小零食采購(gòu)、維修協(xié)調(diào)、車輛入園管理等,保障公司日常行政工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn),確保各部門行政需求得到及時(shí)滿足。
任職需求
1. 教育背景 :大專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
2. 工作經(jīng)驗(yàn):具有 2 年以上行政或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政工作的基本流程與操作,具備一定的資產(chǎn)管理、費(fèi)用管控與安全管理經(jīng)驗(yàn)者更佳。
3. 專業(yè)技能:熟練掌握辦公軟件操作,能夠高效運(yùn)用 Excel 進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析。對(duì)于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與差旅費(fèi)管控平臺(tái)的使用有一定了解者優(yōu)先。
4. 綜合素質(zhì):工作認(rèn)真細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng),具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力與執(zhí)行力,能夠快速適應(yīng)工作環(huán)境與任務(wù)要求。具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力與團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,能夠在壓力下保持高效工作狀態(tài),確保各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)、高質(zhì)量完成。