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一、崗位核心職責(zé)
（一）采購訂單管理
1、接收并審核各部門采購申請(qǐng)單，核對(duì)物料規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算編碼及審批流程完整性；
2、根據(jù)庫存數(shù)據(jù)及采購周期，提出需求合理性建議（如合并采購、替代物料推薦）。
3、跟蹤訂單進(jìn)度，處理延遲交付、質(zhì)量異常等問題，按要求更新交貨狀態(tài)。
（二）供應(yīng)商管理支持
1、更新供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫（聯(lián)系方式、資質(zhì)文件、合作條款），定期核對(duì)營業(yè)執(zhí)照有效期；
2、協(xié)助采購專員完成供應(yīng)商準(zhǔn)入評(píng)估（如資料收集、現(xiàn)場(chǎng)考察記錄整理）。
3、核對(duì)供應(yīng)商對(duì)賬單（數(shù)量、單價(jià)、金額），匹配入庫單及合同條款；
4、提交付款申請(qǐng)至財(cái)務(wù)部門，跟蹤付款進(jìn)度并反饋異常（如發(fā)票退回、賬戶錯(cuò)誤）。
三、庫存與物流協(xié)調(diào)
1、定期導(dǎo)出庫存報(bào)表，識(shí)別呆滯物料并反饋至采購計(jì)劃員；同時(shí)部分生產(chǎn)類物料低于閾值時(shí)，觸發(fā)補(bǔ)貨預(yù)警，避免生產(chǎn)斷料風(fēng)險(xiǎn)。
2、協(xié)調(diào)供應(yīng)商安排發(fā)貨（運(yùn)輸方式、包裝要求），獲取物流單號(hào)并共享至倉儲(chǔ)部門；
3、處理到貨異常（如破損、少件），發(fā)起退貨或補(bǔ)貨流程。
四、文檔管理與合規(guī)
1、整理采購合同、訂單、驗(yàn)收單等資料，按“供應(yīng)商-年度-物料類別”分類存檔；
2、維護(hù)電子檔案，確保合同關(guān)鍵條款（如質(zhì)保期、違約責(zé)任）可快速檢索。
3、檢查采購流程符合公司制度（如三方比價(jià)、招標(biāo)要求），標(biāo)記并上報(bào)違規(guī)操作；
4、配合內(nèi)審提供采購臺(tái)賬、合同等資料，確保審計(jì)追溯完整性。
五、成本控制與數(shù)據(jù)分析
1、定期更新系統(tǒng)物料價(jià)格庫，記錄歷史價(jià)格波動(dòng)并分析趨勢(shì)；
2、協(xié)助采購專員比價(jià)議價(jià)，整理供應(yīng)商報(bào)價(jià)單及成本拆分表。
3、生成月度采購分析報(bào)告（如品類支出占比、供應(yīng)商交付準(zhǔn)時(shí)率）；
4、統(tǒng)計(jì)采購節(jié)約成本數(shù)據(jù)（如折扣、批量采購優(yōu)惠），支持成效考評(píng)
二、任職資格要求
1、大專及以上學(xué)歷，供應(yīng)鏈管理、物流管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；。
2、持有供應(yīng)鏈管理師（初級(jí)）、采購員職業(yè)資格證書者優(yōu)先；
3、1年以上采購文員、供應(yīng)鏈助理或倉儲(chǔ)管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；
1、熟練操作各類采供系統(tǒng)。
2、運(yùn)用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)透視、VLOOKUP匹配及基礎(chǔ)圖表分析（如價(jià)格趨勢(shì)、交付準(zhǔn)時(shí)率）；
1、具備協(xié)助執(zhí)行采購降本項(xiàng)目（如集中采購、替代物料開發(fā)），按時(shí)提交進(jìn)度報(bào)告
1、可做到嚴(yán)格執(zhí)行采購制度（如三方比價(jià)、招標(biāo)流程）。
2、能高效對(duì)接財(cái)務(wù)、倉儲(chǔ)部門，解決賬實(shí)不符、付款異常等問題。