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一、崗位核心職責(zé)
（一）招聘與入職管理
1、發(fā)布招聘信息（平臺(tái)維護(hù)、職位更新），篩選基礎(chǔ)崗位簡(jiǎn)歷，初步匹配候選人；并協(xié)調(diào)面試安排（通知候選人、會(huì)議室預(yù)約、面試評(píng)估表收集與歸檔）。
2、維護(hù)招聘臺(tái)賬，統(tǒng)計(jì)渠道效果（如簡(jiǎn)歷轉(zhuǎn)化率、到面率）。
3、審核入職資料（身份證、學(xué)歷證明、離職證明等），引導(dǎo)簽署勞動(dòng)合同及保密協(xié)議并建立員工檔案。
4、對(duì)接智管部門開通系統(tǒng)權(quán)限，安排新人入職培訓(xùn)。
（二）員工關(guān)系與離職管理
1、解答員工基礎(chǔ)人事政策咨詢（如考勤規(guī)則、假期申請(qǐng)流程）；
2、處理員工信息變更（聯(lián)系方式、緊急聯(lián)系人、銀行卡號(hào)更新）；
3、協(xié)助組織員工活動(dòng)。
4、審核離職申請(qǐng)單，確認(rèn)交接進(jìn)度（資產(chǎn)歸還、工作交接）；
5、按流程辦理離職證明開具、社保公積金停繳及檔案轉(zhuǎn)移；
6、定期匯總離職原因分析報(bào)告，反饋至人事經(jīng)理。
（三）考勤與薪酬輔助
1、統(tǒng)計(jì)員工打卡記錄，核對(duì)遲到、早退、請(qǐng)假數(shù)據(jù)，標(biāo)記異常情況；
2、處理補(bǔ)卡申請(qǐng)、調(diào)休單審批流轉(zhuǎn)，確?？记谙到y(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
3、匯總月度考勤、績(jī)效獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等數(shù)據(jù)，提交薪酬專員核算；
（四）人事檔案管理
1、分類收集員工檔案（合同、考核表、培訓(xùn)記錄），確保資料完整后移交至檔案部門進(jìn)行存檔；
2、定期更新企業(yè)內(nèi)部工作人員電子人事報(bào)表；
（五）培訓(xùn)與制度執(zhí)行
1、協(xié)助組織內(nèi)部培訓(xùn)（通知發(fā)布、場(chǎng)地布置、簽到管理）；
2、維護(hù)培訓(xùn)記錄臺(tái)賬，統(tǒng)計(jì)參與率與反饋評(píng)分；
3、管理培訓(xùn)物資（教材、設(shè)備），跟蹤外訓(xùn)協(xié)議履行情況。
4、監(jiān)督基礎(chǔ)人事制度執(zhí)行（如考勤打卡、請(qǐng)假審批）；
5、定期抽查部門考勤記錄，上報(bào)違規(guī)行為（如代打卡、虛假報(bào)銷）。
（六）社保與福利管理
1、辦理員工社保公積金新增、停繳、基數(shù)調(diào)整及異地轉(zhuǎn)移；
2、核對(duì)月度繳費(fèi)明細(xì)，處理異?？劭睿ㄈ缦到y(tǒng)代繳失敗）；
3、協(xié)助員工開具社保證明、公積金提取材料。
4、管理商業(yè)保險(xiǎn)投保與理賠（如補(bǔ)充醫(yī)療、意外險(xiǎn)）；
（七）合規(guī)與數(shù)據(jù)安全
1、確保人事操作符合《勞動(dòng)合同法》《社會(huì)保險(xiǎn)法》要求；
2、配合應(yīng)對(duì)勞動(dòng)監(jiān)察、社?；说韧獠繖z查，提供所需資料。
3、嚴(yán)禁泄露員工隱私數(shù)據(jù)（薪資、身份證號(hào)、家庭住址）；
4、加密存儲(chǔ)電子檔案，定期清理過期臨時(shí)文件。
二、任職資格要求
1、大專及以上學(xué)歷，人力資源管理、行政管理、勞動(dòng)與社會(huì)保障等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、持有人力資源管理師（四級(jí)/三級(jí)）、勞動(dòng)關(guān)系協(xié)調(diào)員證書者優(yōu)先。
3、1年以上人事文員、行政助理或招聘專員相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
4、熟練使用E-HR系統(tǒng)（如企業(yè)微信、釘釘）、完成員工信息錄入、考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)出；
5、掌握招聘平臺(tái)（如BOSS直聘、智聯(lián)招聘）后臺(tái)管理及簡(jiǎn)歷篩選技巧。。
6、精通Excel（VLOOKUP、數(shù)據(jù)透視表、條件格式），高效完成考勤統(tǒng)計(jì)、薪酬數(shù)據(jù)匯總。
7、熟悉社保增減員、異地轉(zhuǎn)移等線上平臺(tái)操作（如各地人社局系統(tǒng)）。
8、具備協(xié)助推進(jìn)人力資源專項(xiàng)工作（如年度調(diào)薪數(shù)據(jù)收集、員工檔案數(shù)字化）。
9、具備協(xié)調(diào)多部門完成周期性任務(wù)（如年終獎(jiǎng)核算、全員體檢安排）。
10、嚴(yán)格遵守《勞動(dòng)合同法》《社會(huì)保險(xiǎn)法》，規(guī)避勞動(dòng)糾紛風(fēng)險(xiǎn)（如試用期約定、加班費(fèi)計(jì)算）。
11、對(duì)外可高效對(duì)接社保局、公積金管理中心等外部機(jī)構(gòu)，完成事務(wù)性溝通；對(duì)內(nèi)可清晰解釋人事政策（如年假規(guī)則、社保繳納比例），化解員工疑慮
12、協(xié)同法務(wù)部門應(yīng)對(duì)基礎(chǔ)勞動(dòng)仲裁案件，提供完整證據(jù)鏈。