崗位職責:
一、日程管理與行政支持
1、高效、精準地安排董事長的日常行程、會議、差旅及重要活動;
2、負責董事長各項會議的組織和記錄,撰寫分發(fā)會議紀要撰寫與分發(fā),跟蹤會議決議事項的落實情況;負責起草、校對、呈送董事長所需的各類文件、報告、演講稿、信函等;
3、協(xié)助董事長安排重要商務接待、拜訪及公關活動,根據需要陪同出席重要會議、活動或商務談判,做好記錄與后續(xù)跟進;
4、管理董事長的辦公室日常行政事務,確保辦公環(huán)境高效、有序。
二、決策支持
1、收集、整理、分析內外部各類信息(行業(yè)動態(tài)、政策法規(guī)、市場情報、內部運營數(shù)據、重要報告等),為公司決策提供及時、準確的信息支持;
2、參與指定項目的研究、分析與方案準備,提供決策參考;跟蹤、督辦集團重大戰(zhàn)略決策、重點項目及關鍵任務的執(zhí)行進度。
三、對外關系維護
1、處理董事長日常信函、郵件、電話及其他對外工作聯(lián)絡,對聯(lián)絡信息進行初步篩選,分類、轉達及回復;
2、作為董事長與集團各部門、各子公司、外部合作伙伴及政府機構溝通的重要橋梁,確保信息上傳下達的準確、高效、暢通。
3、維護并拓展重要外部聯(lián)絡網絡(政府、合作伙伴、投資者、媒體等)。
四、內部管理
1、協(xié)助董事長監(jiān)控公司運營情況,傳達管理要求,促進內部信息共享;協(xié)調董事長辦公室與公司其他部門、子公司之間的工作關系,推動跨部門協(xié)作;
2、審核具有法律效力的公司文件,監(jiān)督公司管理制度、流程執(zhí)行情況,確保各項工作符合公司規(guī)章制度及法律法規(guī)要求。
3、協(xié)助董事長處理突發(fā)或緊急事件,提供快速響應與解決方案建議;高效、高質量完成董事長臨時交辦的其他工作任務。
任職要求:
1、本科及以上學歷,漢語言文學、文秘、行政管理、工商管理、經濟學、法學等相關專業(yè)優(yōu)先;
2、8年以上工作經驗,有中等規(guī)模以上企業(yè)行政文秘、綜合管理或高管助理工作經歷,具備一定法務常識;國央企、機關事業(yè)單位或大型集團總部工作經驗者優(yōu)先考慮;
3、優(yōu)秀的文字功底,能獨立完成各類文件的起草及完稿,熟練使用office、PS等常用辦公軟件;
4、具有良好的的溝通協(xié)調、人際交往、活動組織、規(guī)劃計劃和靈活應變能力,能高效處理多項并行任務,抗壓能力強,注重細節(jié),追求卓越;
5、高度的責任心與敬業(yè)精神,工作積極主動,嚴謹細致,責任心強,能承受高強度工作壓力,對工作高度投入和負責;
6、熟悉商務禮儀,舉止大方得體,形象氣質佳;
7、持有C2以上級別駕照,駕駛技術嫻熟;能適應短期出差;
8、年齡在30-45歲之間,具備一定的社會閱歷和成熟度。