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- 負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)，如辦公用品采購、分發(fā)與庫存管理，維護(hù)辦公環(huán)境整潔。
- 安排會議與活動，包括預(yù)訂場地、準(zhǔn)備資料、記錄會議紀(jì)要等。
- 處理文件收發(fā)、復(fù)印、歸檔，以及快遞、信函的接收與分發(fā)。
- 協(xié)助接待來訪人員，接聽電話并轉(zhuǎn)達(dá)信息，協(xié)調(diào)各部門間的簡單溝通。
- 承擔(dān)文書處理工作，包括文件錄入、排版、校對，確保文字內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。
- 負(fù)責(zé)各類資料的整理、分類與歸檔，便于查詢和管理。
- 協(xié)助制作基礎(chǔ)報(bào)表，收集、統(tǒng)計(jì)簡單數(shù)據(jù)，為其他工作提供數(shù)據(jù)支持。
- 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他文字性或事務(wù)性臨時(shí)任務(wù)。
- 統(tǒng)籌辦公室整體工作，制定并執(zhí)行行政管理制度，提升辦公效率。
- 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門關(guān)系，保障跨部門工作順利推進(jìn)，解決溝通中的問題。
- 負(fù)責(zé)重要會議的組織與籌備，審核重要文件，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)及決策。
- 管理辦公室團(tuán)隊(duì)，安排工作任務(wù)，進(jìn)行績效考核與培訓(xùn)指導(dǎo)。