崗位職責(zé)
1、日常行政管理:
協(xié)助上級(jí)制定和實(shí)施辦公室行政管理規(guī)章制度,確保辦公環(huán)境的整潔、有序。
管理日常辦公用品的采購(gòu)、分發(fā)及庫(kù)存管理,有效控制成本。
安排會(huì)議室預(yù)定,準(zhǔn)備會(huì)議材料,確保會(huì)議順利進(jìn)行。
2、文件與資料管理:
負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、歸檔及保密工作,確保信息的準(zhǔn)確性和安全性。
協(xié)助整理和編制各類報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要及行政文檔。
3、來(lái)訪接待與對(duì)外聯(lián)絡(luò):
負(fù)責(zé)來(lái)訪客人的接待工作,展現(xiàn)良好的企業(yè)形象。
處理日常電話接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接及郵件回復(fù),維護(hù)良好的內(nèi)外部溝通渠道。
4、活動(dòng)組織與協(xié)調(diào):
協(xié)助策劃并組織公司內(nèi)部活動(dòng),如團(tuán)隊(duì)建設(shè)、年會(huì)等,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。
5、考勤制作。
6、其他行政事務(wù):
完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作,如協(xié)助處理人事手續(xù)、資產(chǎn)管理等。
任職要求:
1、1年以上行政助理或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可考慮;
2、熟悉辦公軟件(如Word, Excel, PowerPoint, Outlook等)的操作;
3、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能有效處理內(nèi)外部溝通需求;
4、注重細(xì)節(jié),有較強(qiáng)的組織能力和時(shí)間管理能力;
5、具有一定的文字功底,能撰寫日常公文及會(huì)議紀(jì)要。