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崗位職責?
1、協(xié)助開展公司檔案、印章、證照的日常管理工作，確保各項管理工作科學、系統(tǒng)、合規(guī)進行。?
2、參與檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和利用等環(huán)節(jié)，按照相關規(guī)范和標準對檔案進行分類、編號、裝訂，保證檔案的完整性和有序性。?
3、負責印章的保管，嚴格按照公司印章使用規(guī)定辦理用印手續(xù)，對用印內(nèi)容進行審核；對公章外借進行陪同及跟蹤管理，確保印章使用的安全性和合規(guī)性。?
4、協(xié)助管理公司各類證照，包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等。
5、建立健全檔案、印章、證照管理的臺賬和電子檔案，定期進行數(shù)據(jù)更新和核對，保證信息的準確性和及時性。?
6、協(xié)助制定和完善公司檔案、印章、證照管理的規(guī)章制度和操作流程，提出合理化建議，不斷提升管理效率和水平。?
7、負責檔案庫房的日常維護，保持庫房的整潔、干燥、通風，做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作，確保檔案的安全存放。?
任職要求?
1、本科及以上學歷，檔案管理、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先，基建行業(yè)或能源企業(yè)優(yōu)先。
2、具有3年以上檔案、印章、證照管理相關工作經(jīng)驗，熟悉檔案管理的基本理論、方法和操作流程，了解相關的法律法規(guī)和行業(yè)標準。?
3、具備較強的責任心和嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，做事認真細致，有良好的條理性和執(zhí)行力。??
4、熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PPT 等，具備一定的電子檔案管理能力。??
5、嚴格遵守公司的保密規(guī)定，確保檔案、印章、證照等信息的安全。