崗位職責(zé)
- 負(fù)責(zé)制定和完善公司行政管理規(guī)章制度,確保各項(xiàng)行政事務(wù)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
- 管理辦公環(huán)境,包括但不限于辦公設(shè)備、辦公用品采購(gòu)與維護(hù),以及辦公區(qū)域的日常清潔與布置。
- 協(xié)調(diào)各部門之間的溝通與合作,組織安排各類會(huì)議及活動(dòng),確保會(huì)議流程順暢。
- 處理公司內(nèi)部文件管理,包括文檔歸檔、資料整理等,確保信息準(zhǔn)確及時(shí)。
- 監(jiān)督后勤支持服務(wù),如餐飲、交通、安全等,提升員工滿意度。
- 代表公司與外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通交流,會(huì)務(wù)接待及商務(wù)交流,處理公共關(guān)系事務(wù)。
- 跟蹤行業(yè)動(dòng)態(tài),公眾號(hào)運(yùn)維,為公司行政管理提供改進(jìn)建議。
任職要求:
1. 具備出色的組織和協(xié)調(diào)能力,能夠有效管理多任務(wù)并解決問(wèn)題;
2. 具有良好的溝通能力,能夠與團(tuán)隊(duì)和外部合作伙伴建立穩(wěn)固關(guān)系;
3. 能夠獨(dú)立處理和解決行政管理中的各種挑戰(zhàn)。
4.接受出差,具體薪資面議。