崗位職責
1. 負責董事長辦公室日常行政事務,包括文件整理、環(huán)境維護,保障
辦公環(huán)境有序高效;做好來訪客人接待與迎來送往工作,展現(xiàn)公司良
好形象。
2. 承擔合作協(xié)議、會議紀要、報告、信函等各類綜合性文件的起草任
務,跟進后續(xù)執(zhí)行情況與反饋意見,精準流轉董事長簽批文件,確保
信息傳遞及時。
3. 策劃并執(zhí)行會議及商務活動,涵蓋會議場地安排、設備調試、會議
記錄及紀要撰寫,保證會議信息準確留存;按董事長指示落實商務接
待工作。
4. 依據(jù)會議決議及董事長指示,做好上傳下達,跟蹤督促相關部門任
務推進,及時反饋異常情況;
任職要求
1. 本科及以上學歷,氣質形象佳,舉止得體。
2. 具備 3-5 年以上總秘、董秘、商務秘書、行政等相關崗位經驗,熟
悉高管助理工作流程。
3. 擁有優(yōu)秀的溝通協(xié)調能力與口語表達能力,耐心細致,能高效處理
多線事務,適應偶爾出差及靈活工作時間。
4. 熟練運用 Word、Excel、PPT 等辦公軟件,具備較強的速記水平、
公文寫作能力,能高效完成各類文字材料撰寫。
福利待遇1. 工作時間:8:30-18:00。
2. 薪資保障:面議。
3. 福利體系:五險、公司不定期組織團建活動,增強團隊凝聚力。